文档介绍：中小型企业行政管理制度
第一章办公制度
一总则
1、为进一步加强企业内部管理,保证公司办公秩序制度化、规范化、科学化,特制定本制度。
2、公司全体员工应遵守本制度,维护制度的严肃性。
二办公原则
3、依法办事的原则。公司全体员工必须严格遵守国家法律和有关法令法规,遵守公司的各项规章制度。
4、勤政廉洁的原则。公司员工必须自觉遵守国家及各级政府有关廉洁自律的规定,忠于职守,廉洁秉公,通过卓有成效的工作,为提高公司效益服务。
5、民主与集中相结合的原则。各部门都应服从单位负责人及总公司的集中统一指挥,维护公司领导的权威,做到决策的民主化、科学化。
6、既分工负责又密切协作的原则。通过实行岗位责任制,使公司各部门、各级管理人员责权明确,各负其责,同时又要分工不分家,倡导顾全大局,密切协作,同心同德做好各项工作。
7、工作彻底的原则。办事不留后遗症,只要经手的工作,一定要想千方百计干好,并及时总结向上一级领导汇报,若工作不按时完成或遇到障碍不能继续开展工作时要立即向领导汇报,直到解决。
三会议制度
8、公司的会议主要包括董事会、总经理办公会议、厂长会议、工作专题汇报会、生产会议、各种业务会、参加上级部门主持的会议等。
9、董事会、总经理办公会议、厂长会议。
第一款由董事长(总经理)主持召开,办公室秘书负责记录。会议结束后,要整理会议记录发各高级管理人员及有关部门。
第二款总经理办公会议、厂长会议的召开,由副总提议,根据重大生产经营问题或重大事项的情况报董事长(总经理)决定召开时间,由办公室负责通知。
第三款总经理办公会议、厂长会议召开后,审计监察部负责落实会要求的执行情况,保证落实到实处。
第四款会议纪要由公司人员编号转档案室存档。
10、工作专题汇报会
第一款根据各单位存在的问题,由单位负责人报请分管副总经理商讨,不能决定的事项,由副总与董事长(总经理)联系确定汇报时间。
第二款汇报时由分管监察该公司的审计监察部成员参加,做好汇报记录,并整理归档。
第三款由参加会议的审计监察部成员负责落实汇报会议内容的执行及完成情况。
11、生产会议
第一款根据生产过程中存在的重要问题、生产例会的要求,由厂长、副厂长或车间主任做出安排,有关人员参加。
第二款会议主题要明确,不开无目标的会议,会议力求简洁、高效。
第三款生产会议决定的事项要由有关负责人严格组织,贯彻执行,落实到位。
12、各种业务会议
第一款根据业务需要,由业务人员提议,经分管领导同意可以召开。
第二款需要领导参加的会议要提前向领导汇报会议召开的时间、地点、参加人员、会议主题及需要领导参加会议时做的工作。
第三款会议决定的业务事项要按权限逐级向领导汇报批准后方可执行。
第四款会议决定事项要有业务部门总结并存档备案。
13、参加上级部门组织的会议
第一款接到上级开会通知后,由办公室负责通知有关人员参加会议,准备材料。
第二款参加会议人员要做好会议记录,回公司后负责会议精神的传达落实。
14、员工大会
员工大会每年至少召开一次,公司全体员工参加,会议内容为总结、布署年度工作。
15、会议制度
第一款按时参加会议,必须于会议召开前15分钟到达会场,并做好参加会议的准备。
第二款会议主办部门应周密组织会议程序,保证会议的顺利圆满成功。
第三款参加会议时应服从会议安排,遵守会议纪律,不交头接耳,关闭移动电话。
第四款参加会议时应认真做好记录,会后应认真贯彻落实,并及时向上一级领导汇报落实情况。
第五款会议秘书在会后将会议记录及时整理存档。
四文件处理
16、文件处理原则。文件制作简明扼要,讲求质量和效率,处理公文做到及时、准确、安全、保密。
17、行文规则
第一款以公司名义向上级机关行文时,要经副总以上领导签字批准,有重大问题请示的,需经总经理直至董事长批准,各部门、各下属公司不得直接向主管机关行文,确需行文时要经总公司办公室批准。
第二款以公司名义向不相隶属的机关、企业商谈工作时,一般直接行文,重大行为要经总公司领导同意。
第三款答复某一机关,企业来文时,主送单位和发文单位应与来文一致。
第四款各职能部门和下属公司对公司各单位有关业务性的工作布置、商讨或组织经验交流等,用本单位名义行文。
第五款公司通用公文种类,一般有决定、决议、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要。
18、收文办理
第一款收文办理一般包括传递、签收、登记、分办、拟办、批办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。
第二款凡署公司名称的公函,均由办公室统一拆封;凡署董事长或总经理(单位负责人)亲收的公函要由本人拆封或委托专人拆封,拆封后要检查文件及附件是否齐全。重要文件应编号登记归档,并加盖存档专用章。
第三款对需办理