文档介绍：车辆管理制度
RR-HR-001
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会签栏:
销售部
售后部
精品部
客服部
财务部
行政部
总经理
董事会
2010年11月日发布 2010年月日实施
目的:
为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制定本制度。
范围:
本制度所指车辆包括公司的客用、货用及公务用车辆。
术语或定义:
车辆管理是对车辆及驾驶员的技术监督和安全管理。
职责:
车辆使用范围
公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、接送客户及外联事宜。
接送公司宾客和来公司办事人员。
公司组织活动及其他紧急和特殊情况用车。
备件配送货。
紧急救援。
车辆管理
车辆分类:商品车、试乘试驾车、救援车、自用车、客户用车及外来车辆。
车辆使用基本原则(按车辆分类划分):
商品车在落籍及办理相关手续或是举办车展需要及领导安排的一些大型活动中使用。
试乘试驾车专属客户试车时使用。
救援车在公司售后部门接到客户请求救援的电话后救援使用。
自用车仅限于车辆所指派给的部门因公事外出使用。
客户用车及外来车辆严禁员工私挪私用。
员工在使用车辆前需详细填写《车辆使用申请表》并由部门经理签字确认。因夜间救援使用车辆时,应上报行政部救援记录及公里数,由行政部备案考核。
车辆在外出办公时需填写行政部统一下发的出门证明,并由部门经理签字,其他人不得仿签。发现仿签现象行政部将根据实情严重程度给予警告、罚款或是开除处理!
公司自用车辆的保险、养路、验车、牌照和停车场等手续,由行政部指定相关人员办理,所需费用按部门预算分别报销。所有车辆的年检由行政部统一负责管理。公司公务车的证照及稽核证件等统一由行政部负责管理。商品车辆由销售部负责管理。
车辆维修保养
车辆在使用时应注意车辆的维护,保持车辆清洁。司机发现车辆故障或需要保养时,应先填写《车辆维修保养单》,经部门经理签字,并确定维修费用的限额。司机将待修的车辆送到维修车间进行修理。车辆在维修过程中,若发现由于其他问题需要增加维修项目或维修费用,维修车间应及时通知车辆所在部门。
车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理或更换零件时,可根据实际情况进行修理,但非迫切需要或修理费超过100元时,应与行政部联系请求批示。
由于司机使用不当或疏于保养,导致车辆损坏或机件故障,视情节轻重,由公司与司机按比例承担维修费用。
车辆保险
公司车辆投保险种及标准按相关规定执行,任何人不得私自增加或减少投保险种,也不得私自增加或降低投保标准。
一旦出现车辆保险索赔事件,车辆主管应在第一时间与保险公司取得联系,并保存好索赔资料。事