业主集资款管理制度.doc

文档介绍：维多利亚小区业主集资款管理制度
为规范财务管理,增强财务透明度,制定本制度。
集资费用构成:参加业主113人,每人50元,总额5650元整。(见明细)
资金用途: 用于维护缴费业主合法权益而花费的必要支出。
使用原则:每项财务收支必须建立帐目,并由阿秀罗保管登记。现金由业主代表崔志德保管。分预支(需提前申请)和报销(需持有效发票或收据)两种支付方式。
使用范围:业主代表或维权服务人员的通讯费补贴、交通费补贴、工时补贴、餐补、资料的制作和宣传、律师费、其他费用待发生协商确认。
补贴和报销标准:通讯费5元/天,交通费补贴(按刷一卡通标准),工时补贴(20元/天)、餐补(10元/天)其余凭具体花费票据确认。
财务保管人的职责:
做好现金日记帐以及收支单据的填制、审核、财务公开等工作。支出票据必须有经办人、负责人签字,做到手续齐全,注明发生事项、时间。
变更: 更换现金保管人或帐目保管人,要在业主代表的监督下进行交接,双方必须签字确认。
监督管理:
为及时有效进行维权服务,依据维权进展实际需要,费用开支金额在100元以下的支出,由财务负责人分别审核签字;金额超过100元以上支出由业主代表会议决议通过,并由群主马占峰签字,由财务保管人崔志德对现金金额确认、登记,转交办理人或当事人
,并定期在小区的群2 公布的相关财务收支报表。为使缴费业主有效监督,对报表要双方签字确认。缴费业主有权力对帐目进行预约查询。
惩罚:
违反上述规定的委员,终止其业主委员会委员资格,个人行为的,业委会必须追究其经济责任或法律责任。
补充:
上述财务管理未尽事宜,按业主代表开会决议精神办理。

财务保管人- 崔志德

2008/12/29