文档介绍：第10章电算化的实施与管理
企业会计电算化信息系统的组织机构设置
集中管理形式将包括会计电算化信息系统的管理、开发和使用维护等在内的会计电算化工作,都放在企业内部单独设立的企业计算中心,财务部门不设数据处理机构,也不安装计算机设备。财务部门仅需要定期按规定向计算中心提供核算和管理所需的数据,由计算中心负责会计电算化的日常运行。
集中管理形式下,财务部门的组织机构一般不作大的变动,除了一些业务由计算机处理外,许多工作仍由手工来完成。这种方式有利于充分发挥计算机作用,提高数据共享程度,避免重复开发,也有利于企业统一领导、规划和组织。但是,集中管理也有很大的缺点。第一,计算中心人员和财务人员不能很好地协作,各自不了解对方的知识和业务特点,各自偏重本单位情况,往往导致系统质量低,实用性较差等情况;第二,各部门极易产生依赖思想,认为开展电算化工作是计算中心的事,从而不能很好地配合和支持系统的实施和运行,影响会计电算化工作的正常进行。集中管理形式在会计电算化发展的初期采用较多,现在已很少使用。
分散管理形式下,企业财务部门需单独配备计算机硬件设备和机房设施,配备有关专业人员,会计数据的收集、整理、处理,机房设施与硬件设备的管理以及软件的维护工作等完全由财会部门负责进行。
分散管理形式能充分调动财务部门的积极性,财务部门能根据其实际需要,分期分批解决急需电算化的项目,并且实用性强、投资少、见效快。但也存在明显的缺点,财务部门下设机构都可能从各自的目标出发,不考虑相互之间的联系,缺乏整体考虑,数据不能共享,系统效益不高;其次财务部门的下设机构均需配置计算机专门人员,否则影响系统实施,平时遇到的简单问题及维护工作,都不能及时处理。
一体化管理形式又称之为集中管理下的分散组织形式。在一体化管理形式下,企业设立专门的信息管理机构,统一负责全企业计算机应用规划工作。规划工作包括企业电算化的总体规划,管理信息系统总体设计及子系统划分,统一编码,对所用机型等做出统一安排,指导各业务部门开展电算化工作,若企业已设立计算中心,专门机构的设置就可以以计算中心为主体设置。
一体化管理形式下,实施会计电算化后需要调整财务部门的内部组织机构,岗位与职能都可能发生变化。管理、开发、维护人员负责会计电算化工作的规划,参与系统开发工作,并负责日后的维护工作;数据准备人员负责电算化会计信息系统的运行工作、包括输入、运行、输出等工作;财务管理人员负责一些财务日常管理工作,并参与企业的管理工作。
一体化管理形式既照顾了各业务部门的特点,又能统一管理组织,是目前一种较理想的组织形式,但在我国应该相对较少。
(1)整体性原则。
必须从企业发展的总体目标出发,克服重复开发,重复组织数据的弊病,在硬件的结构体系、机型的选择、数据的接口、数据的处理等问题上都必须服从整体的要求,在提高系统的整体性能的同时为今后的发展奠定基础
(2)阶段性原则
将总体目标进行分解成多个阶段性目标,对每一阶段的任务目标做出规定,每个阶段的工作是下一阶段工作的前提和基础,每个阶段性完成各自的阶段性任务,实现阶段性目标,最终实现总体目标。
(3)客观性原则
不能脱离实际,计划必须可行,企业应具备实施会计电算化的基本条件,在人力、财力等方面有切实的保障,所要求的软硬件技术相对成熟。
(4)领导负责原则
企业领导组织协调会计电算化信息系统总涉及的企业全局性问题,批准会计电算化信息系统的总体目标、实施方案、经费预算等。
(1)明确企业会计电算化信息系统的总目标
(2)明确企业会计电算化信息系统的总体结构
(3)明确企业会计电算化信息系统建立的步骤及途径
(4)明确企业会计电算化信息系统的组织机构
(5)明确专业人员的培训和配备计划
(6)明确资金的来源和预算
多用户模式中由一台主机连接多个终端。主机是性能很好的计算机,用于存放系统所有的应用程序和数据库,集中完成数据处理和数据存储工作。终端为无盘工作站,它们共享使用主机的硬盘。终端只有通过运行存放主机中应用程序,才能存取存放在主机中的数据。这种模式很好的解决了输入输出瓶颈问题、共享性好;碰撞和阻塞、支撑软件少,维护成本高。会计数据量大且必须集中处理的单位多采用这种模式。例如银行、邮电、铁路等。
网络模式是将单台计算机利用网络设备连接起来,是计算机之间能