文档介绍：广西科技大学(筹)
2012年企业管理爱好者协会
简历设计大赛
策
划
书
一、见面会主题: “学管理,从企协起步”
二、见面会活动简介:
企业管理爱好者协会迎来了2011级新会员,经历了六月高考的磨练的他们带着一份期盼、一份新奇,迈入大学,一个陌生而丰富的知识殿堂,新生在学****和生活上处于这个陌生的环境中,存在着许多疑问和问题,甚至迷茫!
我们把这次新老生交流会的主题定为“学管理,从企协起步”,是希望通过这次见面会,使新生们在刚刚步入大学,就对我们企协有个全面、感性的了解,通过参加本社团活动、学****有关知识讲座,他们更快更好地适应并融入大学生活,并从中提升自己。
三、活动目的:
通过此次见面会我们希望达到以下目的:
(一)对于新生:
1、能够通过此次见面会对企业管理爱好者协会有更多的了解,更加深刻地了解到加入企协的益处
2、对大学生活有更多的了解,更容易的更快的适应大学生活,对未来的大学生活有个初步的计划; 
,增强正确面对大学生活的信心。      
(二)对于老生:
1、通过这次见面会对我们的新会员及企协最近一年的飞跃发展有一定的了解,以便于以后于会员的沟通及活动的开展。
。
3、通过此次见面会发现自己在生活、学****上的不足,明确奋斗目标,增强动力。
四、时间:2011年10月22日晚7:30
地点:待定
规模500多人,其中包括11级全体协会新生以及老生
嘉宾:院团委、指导老师及各个协会会长,老会长以及现任各部长等
五、活动准备
1、活动宣传:
(1)由每个干部下宿舍通知会员,每个干部负责一定数量的会员通知工作,确保每个会员都要通知到位,并把会员证
和企协各部门的介绍书(每个宿舍一至两份)发到每个会员手中。通知会员的工作于21号即星期五晚完成
(2)由宣传部制作海报,并粘贴在南北区食堂门口醒目且人流密集的地方
(3)做一标明“预祝企协2011年新老会员见面会取得圆满成功—企协宣”的横幅(附上见面会的时间、地点)于星期四晚挂好在桃花园旁边的栅栏前。
(4)秘书部在BBS上发布有关召开见面会的新闻
2、活动前准备
(1)组织部负责将会员联系表做出,便于宣传工作并分配好各干部的下宿舍的任务,通知好各干部。
(2)秘书部预算本次活动所需经费并向社联申请活动经费
(3)策划部完成活动策划书并申请活动场地及活动所需的音响、话筒、椅子、排插等材料
(4)拓展部联系主持人及礼仪小姐,做好礼仪小姐的安排工作,包括礼仪服的租借
(5)外联部根据活动需要于22号前购置好所需物品
(6)宣传部做好一张鲜明高雅的指示牌(用于四教门口指示活动地点的方向)和对话筒做清新可爱的包装
3、活动分工
三个会长:
一个负责做具体活动的实施、安排;一个负责老干部、嘉宾的招待,及协会的介绍;一人负责监督各个部门的工作情况。意外情况三个共同负责解决。
总负责人:黄声安
主持人:待定
宣传部:会议当天提前半天到指定教室设置见面会主题。并主要负责布置会场,包括门口气球拱门、嘉宾席、黑板等。
组织部:协助宣传部做好会场布置,准备好话筒以及音响并制作好嘉宾卡片,联同宣传部、素拓部做好维持秩序的工作。
秘书部:做好摄影工作,记录会议进行过程中会员提出的问题以及有关回答,会后集中整理,将协会存在的问题反馈上交到理事会并做好会后在BBS上的发帖。
策划部:做好干部到场情况登记,关注流程是否正常进行,发现问题及时向理事会反馈并提出解决方案同时配合各部门的工作
外联部:负责会议过程中游戏的进行,并联系赞助商准备好活动奖品。
拓展部:负责指导活动现场的礼仪小姐接待嘉宾,例如安排座位和饮用水等,引导会员进入到会场有序就座,以及会后的离场工作。
注:各个部长在活动进行过程中,在各个点维护现场秩序,以免发生混乱的状况。
六、活动流程
(1)待所有嘉宾、会员就席后,主持人宣布见面会活动开始,主持人花3分钟时间鼓动一下大家的热情,顺便大概介绍一下我们协会的情况,并介绍本次活动的主要流程。
(2) 由会长致欢迎词。
(3)主持人为来宾,各位干部(从院社团委部到老会长、老干部,到新干部。一一站起来给会员们认识),感谢本次活动的赞助商。
(4)发言环节:
a 指导老师发言
b 两个老干部代表讲话(每人3分钟)(介绍我们的协会,及辛苦历程、成果)
c 兄弟协会代表发言
c副会长(花5分钟介绍本协会章程、部门、宗旨,展望一下协会前景及本学期活动项目。)
(5)游戏环节
A 名称:交换名字
内容:这个游戏乃在于考验人们的****性。平常对于自己的名字,可说是耳熟不过了,但
若临时更换名字,可就会觉