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受控印章
文件名称文件编号生效日期
办公用品/办公设备/ 办公用品/办公设备/五金用品电器/劳保用品管理制度电器/劳保用品管理制度
编制部门版页本码
行政部 A
编制审核批准
目的: 为规范办公用品、办公设备/劳保用品等非生产物料之请购/领用/报废之程序,制订该文件。 范围: 办公文具用品:纸张/复写纸/刀片/笔芯/笔记本/文件夹/订书机计算机/橡皮擦、夹子、打印墨盒、订书针、各类等。 办公设备、医疗用品:电脑/电话/办公桌/办公椅/医用药水/止血贴/酒精等。 劳保用品:手套/眼镜/耳塞等 家用电器及五金器材:电灯/电风扇/空调/角铁/锁头等家用电器及与生产无关之五金器材。 申购流程: 需求部门开《请购单》,交行政部审核呈总经理办公室核准后,由行政部统一采购。 原则上行政部对办公文具用品、劳保用品及医药用品每月只采购一次,各部门每月 25 日前预计下月办公用品的需求量交行政部, 行政部根椐各部门的需求量及安全库存量统一汇总,经总经理办公室核准后,统一交行政部安排采购。特殊情况急需采购的,需求部门另开请购单,必须经总经理室核准后,再交行政部安排采购。 职责: 行政部:负责相关资料的采购安排及物品质量管控和物品的收发记录。 各部门:负责对所申请物品品质的验收与保管。 财务部:负责对报账单据的审核(送货单或收椐必须有收货人签名,所有的物品必须持有经总经理室签核过的《请购单》,核实无误后方可付款。 物料领用 建立“个人办公用品/用具登记卡”进厂时使用该卡将领取的物品登记,离厂时凭卡办理交接,若有遗失,照价赔偿(不含消耗品) 。 严格实行“以旧换新”制度,即用完后的剩有残壳的物料必须凭壳以旧换新. 需要以旧换新的物料有:502 胶、电池、笔芯、白板笔、涂改液、固体胶等消耗品;劳保用品如手套、口罩、防护眼镜等。 领用时,经需求部门主管签核领料单,交到行政部领取物品。
受控印章
文件名称文件编号生效日期
办公用品/办公设备/ 办公用品/办公设备/五金用品电器/劳保用品管理制度电器/劳保用品管理制度
编制部门版页本码
行政部 A
编制审核批准
报废程序: 各部门/人员原有之物品(含工具或电器)损坏不能再使用的,须先报废后, 方可再请购(不含消耗品) 。 报废之物品需行政部确定,呈总经理室核准,交行政部统一处理。附表: 1. 个人物品领用登记表. 2. 报废单
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办公用品管理制度
为保证办公用品的妥善保管和利用,特制定本规定。一、本规定中的办公用品包括:
公司给员工个人配置的办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。 2. 公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。 3. 公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。 4. 公司为部门购置的书