文档介绍：企业集团管理制度
信息安全保密制度
(2016初稿)
上海企业经营管理股份有限公司
信息安全保密制度
第一章总则
第一条根据国家相关规定,结合《企业知识产权管理规范》及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。
第二条本规定是安全保密、知识产权及专利保护工作的依据和准则。各部室要把安全保密工作列入工作规划,使安全工作落到实处。
第三条公司秘密是关系公司权力和利益,依照程序只允许特定时空范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术专利、财务、人事和其他商业机密。技术秘密是指能为公司带来经济利益、具有实用性的技术信息、设计方案等,包括但不限于:技术信息、工程设计、科研专利、知识产权等等。财务秘密包括但不限于公司经营的财务、资产及相关统计数字。人事秘密主要是与公司人力资源现状、招聘计划、员工隐私、劳资状况等相关的信息。包括但不限于:人事档案、合同、协议、职员工资性收入、招聘计划等。日常秘密主要包括不限于:日常文件文档、资料等。商业秘密包括但不限于:客户名单、定价政策、财务资料、进货渠道,等等。
第四条公司所有职员、外派人员都有保守公司秘密的义务。接触到公司秘密的高级员工,如:管理人员、技术人员、财务人员、秘书等负有特别的保秘责任。
第五条保密工作实行安全、便利可行、积极预防的工作方针。
保密范围和密级确定:
第六条公司秘密包括本制度第三条规定的及下列秘密事项:
(一)公司重大决策中的秘密事项;
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、方向、规划及决策等;
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告;
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
(五)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料;
(六)公司科研专有技术、专利、知识产权、工程设计、等等;
(七)其他经公司确定应当保密的事项。
第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受特别严重损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司权力和利益遭受损害。
第八条秘级的确定:
(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料、技术专利等为绝密级;
(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;
(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第九条秘密级别由董事会秘书办公室依据第七条确定,并确定保密期限:分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊情况外标明。保密期限届满,自行解密。
第十条发现已经或者可能泄露秘密时,应立即采取补救措施并报告主管部室或公司领导;主管部室或领导接到报告,应及时处理。
第十一条本制度规定的泄密是指下列行为之一:
(一)使秘密被不应知悉者知悉的;
(二)使秘密超出接触限定范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。
第二章日常保密管理规定
第十二条日常保密包括但不限于文印文档、资料、人事及其他保密事项等。办公室为日常保密工作管理部室。
办公室主要保密职责:
(一)根据法律及上级公司规定,结合公司实际制定安全保密管理规定,并监督实施;
(二)负责组织宣传安全保密管理规定、制度,组织培训学****公司有关保密安全条例;
(三)制定并落实人事、档案保密管理措施;
(四)配合其他部室完成技术、财务、商业等保密的管理、监督和检查工作;
(五)严格机要、文印人员、招聘选拔;
(六)对安全保密突发事件应急处理,日常安全保密工作的监督;协助公司领导完成保密工作检查、奖惩及与之相关的活动等;
(七)承办上级领导交办的其他保密事项。
第十三条日常保密工作,各部室、各岗位应做到:
(一)领导干部、部室负责人、专业组长:增强保密意识、以身作则,模范遵守保密规定,落实保密责任。做到:不泄露知悉的公司秘密;不在无保密保障的
场所阅办秘密文件、资料;不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论公司秘密事项;不携带秘密文件、资料参加社交活动;不在出访、考察等外事活动中携带秘密文件、资料;阅办完秘密文件及时清退、归档;审校、签发文件及稿件时,要把好定密关;下级发生泄密问题后,及时上报、设法补救,不掩盖包庇。
(二)员工应做到:不该说的秘密不说;不该问的秘密不问;不该看的秘密不看;不该记录的秘密不记录;不在非保密本上记录秘密;不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论公司秘密事项;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所;不在私人交往中泄露公司秘密。
日常保密措施:
第十四条健全收发文制度