文档介绍：河源市广晟百货有限公司
接待计划书
负责小组:520
成员: MAY NANCY GARY JACK
-
前言
本河源市广晟百货有限公司经过广州市到韩国广田百货批发公司考察和初步商洽,双方已建立了友好关系,我们公司诚挚邀请韩方公司前来考察并洽谈合作事宜。为接待韩国广田百货客户到访,让他们感觉到“真诚服务,值得合作”所以必规范接待流程,要经过以下几个环节:
来宾基本情况:
来宾人员
来访的目的
来宾的行程
确定接待规格
级别及接待人员
接待时间、地点
拟写接待计划
接待对象
日程安排表
经费预算
联系方式
接待审核
接待注意事项
此次接待工作十分重要,直接影响到客户对我们公司的合作前景,所以我们的接待工作要努力做好了,要给来访者留下一个良好的形象,从而增加公司的行业竞争力。
行政策划部
2011年5月25日
环节
一、来宾基本情况:
1、来宾人员:韩国广田百货批发公司代表团(社长金美惠、秘书朴素善、市场部经理李宰平)
2、来访的目的:了解我们公司基本运作情况、进行有关的商务洽谈及一些补充事宜。
3、来宾的行程:为期三天,第一天负责接待,第二天进行双方会谈,第三天考察团将离开河源经广州回国。
二、确定接待规格:
1、级别及接待人员:高级人员级别,由董事长伍建国、总经理吴源、销售经理张伟、财务经理李俊勇以及秘书苏小琳等
2、时间、地点:2011年6月9日-2010年6月11日,河源市兴源路广晟城市广场
三、接待计划
经过本公司到韩国广田百货批发公司考察和初步商洽,双方建立了友好关系,为此本河源市广晟百货有限公司诚挚邀请韩方公司前来考察并洽谈合作事宜,韩方派出总经理金美美惠、秘书朴素善和市场部经理李宰平到河源来洽谈,为期三天,公司负责人员接待,第二天进行双方会谈,第三天考察团将离开河源经广州回国。
(一)接待对象:韩国广田百货批发公司代表团
姓名
性别
职务
金美惠
女
社长
朴素善
女
秘书
李宰平
男
市场部经理
(二)日程安排:
自2010年4月3日到2010年4月5日
时间
内容
地点
中方陪同
第一天2011年6月9日
中午至下午
上午12点整秘书苏小琳乘公司专车至广州白云机场
接机时间:15:50
接机人员:秘书单琳
专车接送:李荣、张义
白云机场
晚上
在宴请韩国代表(注:五道特色韩国菜,两道中国特色菜,一道汤)
翔丰国际酒店
第二天2010年6月10日
早上
时间:8:30-11;30
会谈:商讨经济合作
会谈人员:韩方代表社长金美美惠、秘书朴素善和市场部经理李宰平
公司代表:董事长伍建国、总经理吴源、销售经理张伟、财务经理李俊勇以及秘书苏小琳、生产经理罗英杰
公司本部八楼会议室
中午
时间:11:50-13:30
宴请宾客
翔丰国际酒店
董事长伍建国、总经理吴源、销售经理张伟以及秘书苏小琳
下午
时间:14:50-16:50
参观公司
公司
董事长伍建国、总经理吴源、销售经理张伟、财务经理李俊勇以及秘书苏小琳、生产经理罗英杰
第三天2010年4月5日
早上
时间:8:30-11:00
参观城市旅游景点
“客家古邑