文档介绍：办公大楼管理制度
一、总则
1、建设工程招标投标办公室办公大楼是进行公务活动的场所,为保障办公楼的正常运行,维护文明、舒适、宁静的工作环境,实现优质、高效、规范和安全的工作要求,结合各方面实际情况,特制定本制度。
2、本制度适用于全体员工和到办公楼联系工作的临时往来人员。
3、办公楼由建设工程招标投标办公室管理,具体履行对办公大楼的管理职能和对机关的服务职能,其他驻楼单位配合管理。
4、办公楼内所有部门员工和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度,努力创建文明办公楼。
二、文明办公管理
1、严格遵守工作制度,不准迟到早退;进入办公楼人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班;不准在办公大楼内大声喧哗;不得串岗闲聊、高声喧哗,不得在办公大楼进行与公务无关的活动。
2、楼内办公人员应举止语言文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事;办公物品应摆放有序。
3、不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面等地方乱画、乱刻。
4、未经允许一般不得启用他人电脑,更不得擅自拷贝他人电脑资料。
5、搞好个人办公区卫生,做到物品摆放有序,保持整洁、干净;保持个人使用办公设备卫生,下班及时整理桌面物品、文件;人走关好门、窗,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好。
三、人员管理
1、各入驻单位工作人员必须自觉执行办公大楼的管理制度,凭门禁卡进出办公大楼,严格遵守工作纪律。
2、进入办公楼人员应保持着装整洁,不准穿拖鞋、背心、裤叉等上班;不准在办公大楼内大声喧哗;严禁携带小孩在大楼内嬉闹、玩耍。
3、不得将与工作无关的人员带入办公楼内。非值班人员不得在办公室留宿;工作人员夜间加班超过11点钟,须主动告知门卫值班人员。
四、安全防范管理
1、办公大楼的安全保卫工作由建设工程招标投标办公室牵头负责,各部门和单位应积极配合。办公室具体负责门卫聘用与管理工作,所聘门卫必须严格落实相关管理制度,做好办公楼安全保卫工作。
2、为果断处置各类突发事件,大楼应建立突发事件处置预案,成立突发事件应急分队。
3、各单位必须认真执行消防法规,积极开展防火宣传教育和组织消防安全技能培训,提高防火意识。办公楼内不得存放汽油、火药、液化石油气等易燃易爆、有毒有害物品。
4、工作人员工作时间携带物品出入办公楼应主动接受门卫询问,非工作时间携带物品出入办公楼应主动向门卫说明情况。
5、非相关工作人员进入大楼联系公务,须在门卫处出示介绍信、工作证、身份证等有效证件,并在登记簿上签注有关事项。
6、上班时间严禁在办公楼内举办影响公务的各类活动;非工作时间开展集体活动的,承办单位应事先向建设工程招标投标办公室提出申请,并负责活动期间办公楼的安全。
7、工作人员离开办公室应进行安全检查,确保水、电、门窗、门
锁处于安全状态。
8、各入驻单位要认真执行现金限额管理和物资管理制度;使用的贵重物品、精密仪器等设备要有专人负责,并存放在安全地点。
9、严格执行保密制度,做好涉密图纸、文件、资料管理工作,防止丢失、泄密事件发生。
五、水电管理
1、全体员工要树立安全用电意识,不准乱拉乱接电线;确因工作需要安装、使用大功率(300W以上)电器的,事先必须向办公室申报,办公室商请物业公司根据负荷承受情况确定是否可以安装使用;未经同意擅