文档介绍：办公室管理制度
第一章总则
一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程。
第二章职责范围
一、办公室人员直接受办公室主任领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、办公用品管理、印章管理、清洁卫生管理、日常事务管理等工作,保证各项事务有序开展。
四、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
五、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。
六、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:宣传画册印制、收发传真等。
第三章工作规范
一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章办公室事务管理
一、文书管理制度
文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部收发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料;档案是文件、文书基础上形成的。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。
(一) 文件管理制度
第一条管理要点
1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件等。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。
4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。
第二条制度规范
1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在办公室,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发,业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核,总经理签发。
4、按照文件管理范围,办公室的发文根据需要填写《发文簿》,收文填写《收文薄》,所有文件原稿均由办公室存档备查。
5、凡寄至公司的文件,由办公室签收并做好相应记录。
6、文件由办公室保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理并定期整理。
7、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需
办公室主任审批,总经理批准后方可借阅。
8、办公室人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。
9、按时间、内容、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。
10、根