文档介绍：金蝶软件快速使用指南
金蝶软件快速使用指南第一讲  系统初始化教学目的:通过学****掌握如何建立一个新帐套并对其进行初始化设置,系统初始化各步骤操作,即1、  建立帐套,设置帐套参数;2、  对会计人员分工并设置其权限;3、  进行货币初始设置;4、  进行核算项目初始设置,建立客户、部门和职员档案等;5、  设置帐套选项;6、  设置会计科目;7、  录入初始数据并通过试算平衡检查直至正确;8、  备份初始化资料并妥善保管;9、启用帐套,进行日常处理。一、建立帐套建立帐套的方式有两种:一、是登录时左下角,选择“新建帐套”二、是单击下拉菜单中“文件”,选择“新建帐套”;当系统弹出新建成帐套窗口,在“文件名”栏中输入,文件名:你公司的简称在建帐向导引导下按以下步骤完成建帐工作:帐套名:一般以公司全称作为帐套名,一旦确定该名将在帐套中的多处帐簿、报表中出现,会计制度选择--小企业会计制度,系统将自动建立该行业的会计科目表及会计报表,该科目表只包括一级科目及常用明细科目。若用户不想采用系统预设的会计科目及报表资料,可选择“不建立预设科目表”选项,系统会提供一个空白的会计科目表,由用户根据需要自行设置。记帐本位币:人民币确认会计科目编码结构:6-4-2-2-2-2-2共长<=16位设定会计期间:自然月份帐套启用会计期间:即用户利用金蝶软件开始处理财务数据的那一个期间。单击“完成”按钮,完成建帐。二、货币初始设置经过以上操作,我们就建立起了一个帐套,系统自动切换到新帐套初始设置主菜单界面。下面就可以进行具体的初始设置工作了。在初始化主菜单中单击“币别”按钮,弹出货币档案。单击“增加”按钮,增加币种。三、设置核算项目  软件中允许对会计科目按项目核算,即在各级会计科目下设置核算项目,按其进行明细核算,核算项目类似于明细科目又不同于明细科目,它可以替代以往来客户、部门、职员等开设的明细科目,起到明细核算作用,同时又具有明细科目不可比拟的优势,主要表现在:1、核算项目避免了相同明细科目的重复录入    2、核算项目编码灵活方便,可采用独立的编码方法,最大长度可达20位,不受会计科目编码的限制,编码中可以使用汉字、字符、数字等,便于记帐和使用。3、核算项目的内容一般都是归类放置、一目了然,便于管理和控制。   鉴于核算项目的以上优势,在设置会计科目时,应尽量合理地采用项目核算代替明细帐进行明细核算。   增加核算项目具体内容时,先将光标定位于类别栏某一核算项目,单击核算项目栏处“增加”按钮。增加应收账款,应付账款两个核算项目!对具体核算项目进行增加、修改、删除等操作时,应注意:本年无业务发生的项目可以删除,本年有业务发生但余额为零的项目可以删除,本年有业务发生但余额不为零的项目不允许删除。四、设置帐套选项   1、  帐套参数为建立帐套时设置,除帐套名称外,其他参数此处只能查看,不能修改。2、  特别科目显示系统在会计科目结构体系中预设的特别科目,这些科目一般是系统自动进行帐务处理所必须的会计科目,有特定含义,在此只能查看,不要修改系统预设的这些特别科目,否则可能会影响系统的正确运行。3、  凭证(1)、凭证字:  对记帐凭证进行分类(2)、结算方式:设置主要是为了方便与银行及往来客户进行对帐(3)、控制选项:提供凭证录入及处理时一些控制选项,用户根据实际情况进行选择。