文档介绍：集团公文行文管理制度
第一章总则
第一条为规范和严肃集团行文工作,提高公文质量,保证公文安全及时传递,特制定本制度。
集团所有公文的呈批和收发由综合管理部统一管理。其他部门或个人不得以公司名义行文。
第二章细则
第三条为确保公文规范,集团行文由综合管理部统一审核和打印。
第四条为确保公文传递安全,集团内部传递由部门资料管理员或其他专人负责。
第五条公文种类
主要有:决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共11种。
第六条公文格式
公文一般由秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送、印发机关和印发日期等部分组成。
。公文标题简明扼要的概括公文内容和公文种类。词义完整,排列对称,间距恰当。公文标题中除法规,规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
。指公文的主要受理单位。
。行文内容完整、有序、条理清楚。
。公文必须注明成文日期,以表明从何时开始下文。成文日期在公文正文下面向右错开,要写全年月日。成文日期一般以领导签发日期为准。
单一部门制发的公文落款处不署发文部门名称,只标识成文日期。加盖印章应端正、居中下压成文日期。
。需要收文的关联或间接单位、个人列入抄送。
。由发文部门全称或规范化简称后加“文件”组成。
集团发文标识定为:“湖南共创集团公司文件”。
。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
。公文应当根据秘密程度划分等级。一般分为:内部文件、秘密、机密、绝密。
。公文如有附件,应当在正文之后,成文时间之前注明附件名称和件数。
行文规则
。
,不得越级行文。
,应使用平行文,如函、《工作通知书》。《工作通知书》是集团内部,即部门相互沟通协调的函,用于日常办公和业务处理,方便快捷。
,向上级的请示不要同时抄送下级;向下级的重要行文,可以抄送直接上级。
。属于全局的重要事项,以集团名义行文。属于局部的重要事项,以部门名义行文。
,部门经理审核签字,送综合管理部审核签字后由经办人呈送领导签发。几个部门联合发文的,联办部门负责会签后,再递交综合管理部审核和呈送领导签发。
发文程序
一般包括拟稿、审核、核稿、签发、校对、打印、盖章、发文、归档等程序。
经办人负责公文的起草(包括录入、排版)。草拟公文必须使用统一格式的公文稿纸。公文的人名、地点、数字、标点符号要准确,时间要具体年月日。人名、地名、文件名称、事物名称等,除规范的简称外,一般不得用简称。
部门经理对拟好文件审核签字。由经办人把《文件呈批单》和文件一并交到综合管理部。
公文呈批前由综合管理部负责核稿。核稿的主要内容是:是否要发;程序对否;规范格式;言简意赅;秘级审定;
第三章领导签发。
第九条公文签发
1、综合管理部核稿通过后,在《文件呈批单》上填写发文字号和密级,签署处理意见。由综合管理部经理根据轻重缓急,在《文件呈批