文档介绍:某公司保密制度
总则
第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
第二条公司秘密是关系到公司的利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括技术秘密、商业机密和其它机密。
第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的中高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员等对保守公司秘密负有特别的责任。
第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
保密范围和密级确定
第六条公司秘密事项主要包括:
1、技术秘密:技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品等。
2、商业秘密:商业秘密包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。
3、其它秘密:
①公司重大决策中的秘密事项。
②公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
③公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
④公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
⑤公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
⑥公司职员人事档案,工资。
⑦其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级
1、绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。
2、机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
第八条公司秘级的确定:
1、公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级。
2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密。
3、公司人事档案、合同、协议、员工收入、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第九条属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊情况外标明。保密期限届满,自行解密。
保密措施
第十条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由主管副总经理委托专人保密。
第十一条对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
1、非经总经理或主管副总批准,不得复制和摘抄。
2、收发、传递和外出携带,由总经理或主管副总指定人员处理。
3、在设备完善的保险装置中保存。
第十二条属于公司秘密的设备或者研制的产品、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由总经理或主管副总指定专门部门或人员负责执行,并采用相应的保密措施。
第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列