文档介绍：关于商务英语函电的清楚原则
摘要:撰写高水平的商务英语函电通常要遵守七个原则, 其中清楚原则是最基本的原则之一,但国内以清楚原则为依据进行的应用研究尚不多见。针对清楚原则的运用,分别从词语与句子等方面进行了论述。文章认为: 商务英语函电应尽量使用简单词语,并注意代词的指代;句子表达要求重点突出,而且要有一定的连贯性。商务英语函电是国际贸易的重要沟通工具。撰写高水平的商务英语函电通常要遵守七个原则, 其中, 清楚原则是七个原则中最基本的原则之一。在现有的商务英语函电研究成果中, 以清楚原则为依据进行的应用研究较少看到。为此, 笔者拟探讨清楚原则在商务英语函电中的运用, 以帮助国际商务人士提高商务英语函电写作水平。
一、商务英语函电的清楚原则清楚原则包含三方面:一个句子包含一个意思;句子之间应有逻辑关系;以简单、直接的方法表达。清楚的表达, 能避免误会,甚至贸易纠纷。比如说,“Flutuation in theexhange rate after the date of ontrat signing ill be for the buer’saount.”“flutuation in the exhange rate”包括了汇率的上涨和跌落两种情况。如果不表达清楚,买卖双方就会对汇率的涨落产生纠纷。避免不必要的经济纠纷, 商务英语函电撰写的过程中要始终贯彻清楚的原则。上述例子若想表达“合同生效后汇率的波动由买方承担”, 原句子可改为“An inrease orderease in the exhange rate after the date of ontrat signing illbe for the buer’s aount.”
二、清楚原则的运用词语的运用1)词语的准确无误当你明确了要表达的想法时, 要注意选用清晰、简单的词语,准确无误地表达你要传达的信息。避免用一些复杂、深奥的词汇。有些写信人认为复杂、深奥的词汇会让信件看起来更有水平, 更重要些。然而,复杂的词汇会增加对方读信的难度,甚至引起理解上的误会。通常, 商务英语函电的撰写适合采用简单易懂的词汇。2) 代词的指代注意代词指代的对象和关系代词前后的逻辑关系