行政工作总结及工作计划(编制、薪酬、岗位、总结、计划).ppt

文档介绍：行政人事部
2016年12月31日
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本年度工作总结及下年度工作计划
目录
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一、2017年部门人员编制二、2017年部门各岗位薪资结构三、各岗位岗位职责四、2016年部门年度工作总结五、2017年部门年度工作计划
一、人员编制
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1、行政人事部(4人)(1)行政人事主管:1人(2)行政专员:1人
(3)人事专员:1人 (4) 保洁员:2人
二、各岗位薪资标准
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职位
基本工资
岗位工资
绩效提成
行政人事主管
1100元
700元
当月销售台数*8元
行政人事专员
1100元
300元
当月销售台数*7元
保洁员
1100元
250元
无
三、各岗位岗位职责
岗位名称:行政人事主管
所属部门:行政人事部
直接上级:总经理
直接下级:行政专员人事专员
岗位工作描述:公司各行政管理及人力资源管理制度的拟订,,公司内外工作协调,部门绩效管理与人才梯队建设
岗位职责与任务:
1、公司人力资源政策的拟定及督导实施
2、公司行政管理制度的拟定及督导实施
3、协助总经理完成公司人力资源管理体系、培训开发体系的建设与实施
4、协助总经理完成公司人才梯队建设
岗位名称:行政人事专员
所属部门:行政人事部
直接上级:行政人事主管
岗位工作描述:公司各行政管理制度、人力资源管理制度的拟订,
岗位职责与任务:
1、公司各项制度的参与拟订,指导实施
2、人事手续的办理与人员档案的管理
3、绩效体系的拟订与实施
4、协助品牌经理进行展厅5S的管理
5、公司固定资产管理、物业管理,协助财务对公司固定资产的盘点
6、公司所需办公物资的采购和合理调配,控制行政支出
7、协助综合部经理处理公司与劳动局、社保局各项工作的衔接及办理员工各项保险事宜
8、试驾车借用的管控及公司车辆的年检
9、遵守公司各项规章制度
10、与各部门保持融洽协作
工作绩效关键考核点:
1、公司物资管理
2、绩效管理
3、人力资源业务流程
4、日常事务的处理
四、10-12月份部门工作总结
一、人事管理
1、人员招聘;
通过网络招聘,基本完成招聘任务。10-12月份人员异动情况如下:


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2、加强员工人事档案的管理工作
规范了员工入职手续及建档程序,细化、完善了人员信息,积极配合相关部门对人事档案、信息的查询,截止目前,人事档案数量已达79份。
3、为员工办理社会统筹保险
截止到2016年12月份,共为35位员工办理社会统筹保险,为21位员工办理住房公积金
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4、员工考勤管理;
公司从10月份实行上下班指纹打卡考勤,截止到目前为止,忘打卡现象较多,且提交《忘打卡申请》不及时,严重影响了忘打卡原因的真实性及行政部考勤统计。部门负责人对忘打卡申请原因监督不严格,有部门员工早上迟到,但不打卡,事后补《忘打卡申请》。
建议:从2017年1月份开始,提交《忘打卡申请》,需在事后三天内,逾期无效!各部门负责人需严格审核未打卡原因,原因为忘记打卡的一律不能签字,否则由签字人承担罚款。