文档介绍：工程项目内部招投标管理制度
基本规定
招投标按委托招标和自行组织招标两种方式进行。
招投标在工程建设立项审批等前期工作完备的基础上进行,综合部提供立项审批等基础文件资料。
招投标工作在招投标领导小组的领导下,由工程部、综合部负责具体工作的落实。
招投标领导小组为非常设机构,每项工程进行招投标前由公司领导指定领导小组成员,同时任命组长一名,报公司董事会批准后,由组长主持开展工作。
招投标合同文件按合同会签审批程序执行。
招标、投标、开标、评标、定标等过程形成的记录归档管理。
招标、投标文件由工程部负责做好归档管理工作。
招投标工作要求做好保密工作,严禁参与招投标工作的部门、个人泄露招投标工作机密。
招投标管理
委托招标
工程项目的招标范围由项目部拟定,招投标领导小组审核,董事会批准。工程部按批准的招标范围办理委托招标事宜。
项目部推荐招标代理机构,报招标领导小组批准后,工程部办理与招标代理机构的委托事宜,按合同会签审批程序,签审代理委托文件。
工程部负责向委托招标代理机构提供招标审批所需的基础资料、依据。综合部配合工程部做好招标基础资料的提供工作。
工程报建工作由综合部完成;招标备案工作由工程部、招标代理机构共同完成。
工程部负责发布招标公告。招标公告由招标代理机构代拟或与工程部合拟,按合同文件审批程序,由招标领导小组批准。
“资格预审文件”由招标代理机构负责编制、工程部初审,报招标领导小组批准后执行,并在招标领导小组的领导下,完成资格预审工作。
综合部负责测算标底、编制标底测算文件,向招标领导小组做出标底测算报告,由招标领导小组最终批准并在开标前密封,开标时公布标底。
招标代理机构负责编制招标文件,工程部配合完成。编制好的招标文件经招标领导小组审定后发售。发售工作由招标代理机构完成,或由工程部配合完成。
工程部配合招标代理机构做好踏勘现场、招标预备会工作,并做好会议纪要。需要形成补充招标文件时,负责组织起草补充招标文件,报招标领导小组批准,发送各招标文件获得者。
投标文件由招标代理机构负责接收。
开标、评标、决标工作由招标代理机构组织进行。开标、评标程序由招标代理机构拟定,工程部初审,由招标领导小组批准。评标结束后,决标权归属招标领导小组。
由工程部配合招标代理机构做好招标投标备案工作。
由招标代理机构发出中标通知书,工程部、综合部配合办理。
工程部负责、综合部配合做好合同的签订工作。
自行组织招标
,招标领导小组审核,董事会批准。工程部按批准的招标范围做好招标的准备工作。
,并做好投标单位报名登记工作。
,按合同文件审批规定,经招标领导小组审定后工程部做好招标文件发售工作。
,工程部负责接收投标人报送的资格预审文件,报送招标领导小组审查。
,组织做好招标答疑、现场踏勘等工作,并负责做好过程记录。拟制回复文件,经招标领导小组审定后发送获得招标文件的投标人。
. 综合部负责测算标底,编制标底测算文件,向招标领导小组做出标底测算报告,由招标领导小组最终批准并在开标前密封,开标时公布标底。