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上传人:luyinyzha 2018/3/26 文件大小:150 KB

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印刷业
ERP项目解决方案
(以江苏新潮印务有限公司为例)
天思软件集团南京公司
周娴
2004-12-06
前言
入世以后,中国将成为世界制造业主战场的趋势日渐凸现,信息化带动工业化已被政府提到重要的议事日程,实施ERP也顺理成章地成为企业家们关注的一个热门话题。在印刷业界,也掀起了不小的波澜,这是一种好的势头。从字面上讲它是企业资源计划,经历了从(物料需求计划),走向(制造需求计划),并逐步演变为ERP的过程。何谓企业的资源?市场,客户,资金,人力,物料,设备,供应商,合作伙伴……这些都是企业的资源。企业的目的无非是在实现企业应尽的社会义务之后,追求利润的最大化,创造更多的社会财富。如何有效地整合这些资源,形成一个全面的解决方案,这就是要做的。从广义上讲是企业为了实现其追求的目标而形成的相应的流程、制度和手段的总和。显而易见,(供应链管理)、(客户关系管理)等等自然应成为ERP的题中应有之意。印刷业的现实期待印刷业属于制造业的范畴,但它提供的不仅仅是产品。更多意义上讲,它提供的是一种服务。我们注意到,印刷企业为他的客户提供的产品(无论是包装、样本、一般商业印刷、书刊、纸箱、报纸等),在结构、材质、工艺上都具有不确定性和随机性。而随着商业节奏的加快,客户要求的交货期都比较短,同时这些产品一般都具有很强的针对性和时效性。印刷业的这些特点,为印刷业实施提出了挑战。纵观国内外的制造业产品市场,适用于国内印刷业的成熟的管理软件尚难寻踪迹。
ERP作为企业的重要资源,已成为企业须臾不能离开的好助手,下面作简要阐述。一、规范操作流程。从接受订单——制定工艺——安排生产——领用材料——各工序的流转(包括外协加工)——送货及运输(提货)的调度——实现销售——货款回笼。 ERP制定了一套完整合理的流程。对每一流程分别进行了相应的授权,各流程不能越权操作。这就有效地保证了每个印件始终保持在可控状态。
例如:管成品的部门只能按照计划部门的送货指令发货,而计划部门的送货指令则必须依赖业务部门订单约定的交货期和数量。互相制约,各司其职,使企业有了一个平稳运作的制度体系。二、避免各类差错。与订单有关的各类参数(订货数、单价、交货期、工艺、材料等)都是由授权的各流程分别制定,这些信息自动传递到相关的各个部门。由于政出一门,保证了这些信息在流动中保持其完整性和一致性,避免了差错。
例如:某些订单是由客户带料生产的。只要在合同中做出了表述,则生产部门无法从本厂纸库中领取原料,而只能在客户来料纸库中领取原料。从而规避了不必要的材料损失。
三、堵塞管理漏洞。针对由于管理不严而造成的各个环节上的漏洞带给企业利润损失的情况,ERP在诸多环节上加以严密控制和