文档介绍：青海盐湖金属镁一体化项目
建设指挥部行政文件管理办法
1、目的
为了使建设指挥部文件处理工作规范化、制度化、科学化,体现现代企业的管理目标,依据《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》、《国务院公文办法词表》等国家规范,结合项目建设的实际情况,制定建设指挥部行政文件处理办法。
2、适用范围
本办法适用于金属镁一体化项目建设指挥部所有行政管理文件的制发。
3、管理权限
指挥部办公室是指挥部行政文件的归口管理部门,负责项目建设行政文件统一管理,负责制定统一的行政文件编码和收发标准;负责与镁业公司党政综合部接口进行盐湖股份公司、政府部门行政文件的管理;负责项目对内行政文件的通知、传递和催办。
4、文件种类
按照项目建设要求,根据《国家行政公文处理办法》,建设指挥部内部行政文件种类主要有发布令、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共十类。
:发布令是依照有关法律规定,发布行政法规和规章时所使用的命令(令)。发布令由颁布对象、颁布依据、颁布决定、执行要求四部分组成。指挥长是命令的发布人,命令需要指挥长亲手签名,不需要盖章。
建设指挥部发布关于“安全生产”、“应急救援预案”等重要规章时使用发布令,一般管理规章的发布以批准后的通知形式发布。
:对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级单位不适当的决定事项
,使用“决定”。适用下行文。
:转发镁业公司和不相隶属部门相关的文件;传达要求指挥部各单位遵照执行和需要周知的事项,任免人员或聘用干部,发布一般规章制度,使用“通知”。适用平行文、下行文。
:表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。适用下行文。
:向镁业公司汇报项目建设工作、反映项目建设情况、答复镁业公司的询问,使用“报告”(或汇报)。适用上行文。
:向镁业公司请求请示、批准,使用“请示”。适用上行文。
:答复指挥部所属各单位的请示事项,使用“批复”。适用下行文。
:对项目建设中的重要问题提出见解和处理办法,使用“意见”的文种。适用上行文、下行文、平行文。
:各职能部门之间、各项目部之间、职能部门与项目部之间、业主与监理、承包商之间商洽工作,指挥部和不相隶属的单位商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,使用“函”的文种。适用平行文。
:记载、传达会议情况和议定事项。
5、文件用纸幅面及版面尺寸
,幅面为210MM X 297MM。张贴的文件(如决定、通知、通报)根据实际需要确定。

上行文用纸天头(上白边)为62MM
平行文用纸天头(上白边)为62MM
下行文用纸天头(上白边)为62MM
普通函用纸天头(上白边)为30MM
版芯尺寸为 156MM X 225MM (不含页码)

:正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字
或黑体字。一般每页排22行,每行排28个字。
:双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2MM。黑色油墨清晰,版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜。
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