文档介绍：附件二:
河南***置业有限公司车辆使用管理制度
为了规范车辆管理,节约行车费用,最大限度的发挥车辆的经济效益,根据公司实际情况,特制定本制度。
1、行政部负责公司车辆的购买、使用、维修保养、年检、处置等工作,对车辆的相关证件进行统一管理。
2、公司车辆须由专职司机驾驶,未经许可,其他人员不得擅自驾驶。未经批准,严禁车辆在外过夜或私自开回家。
3、公司车辆外借,须经公司领导批准。
4、驾驶员要爱护车辆,经常清洗,保持车况良好。每周应当对机油、转向、底盘、刹车等检查一次,及早消除故障,确保行车安全。
5、驾驶员在出车前和收车后,要及时对车辆进行检查,如有异常,应及时检修。车辆行驶期间,要及时根据油耗判断车辆运行情况,发现不明情况的油耗增加,应对车辆进行检查修理。
6、车辆需要维修时,驾驶员应制订维修保养计划,填写《车辆维修保养申请单》,经行政部核实并报总经理同意后,方可进行修理。维修保养过程中,如果发现需要多做其他维修项目,或费用预算超标,驾驶员必须向行政部经理请示,经同意后方可进行。否则,超出预算的部分不予报销。
7、各部门因业务需要使用车辆时,应填写《车辆使用申请单》,提前一天向行政部提出申请。若多个部门同时申请用车,行政人事部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无车使用而延误工作。
8、每部车辆应设置《车辆行驶记录表》,在使用前核对车辆里程表与《车辆行驶记录表》前一次用车的记载是否相符。在使用车辆后,应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
9、车辆油料费用实行定额包干管理办法,由行政人事部统一购买、发放,不允许使用现金加油,特殊情况需经行政部同意。公司根据工作需要,对员工自购车辆给予油料补贴(未办理交强险的不能享受)。已经享受车辆油料补贴的员工,不得申请公司派车。
10、出现行车事故时,驾驶员应迅速做出应急处理,并在第一时间内向行政部报告情况,以便妥善处理。隐瞒不报的,按事故性质及责任大小予以处罚。
11、公司车辆发生行车事故的,保险赔偿后剩余的经济损失,根据事故性质、责任,由责任人进行相应的赔偿。
12、车辆违章罚款,按“谁驾驶谁负责”的原则执行,公司不予报销相关费用。
13、车辆相关费用报销必须实事求是,须经行政人事部确认,一经发现并证实乱报费用、将车辆交与他人使用或其他车辆使用等违反规定的行为,一律严肃处理。
14、支付车辆维修、保养费用时,不得直接用现金结账。报销费用时需提供经批准的《车辆维修保养申请单》、银行卡消费单据、厂家提供的维修保养清单。
15、公司因工作需要,使用未享受油料补贴员工的自购车辆时,按照公司用车的程序履行审批手续后,由行政部登记用车前后的车辆里程数,,并据实报销由此产生的停车费、过路费、过桥费。
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员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
 1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
 2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇
 1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
 1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
 2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
 二、员工入职准备
 1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
 3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
 5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
 1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
 2、发放工作牌,办理考勤卡。
 3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
 4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时