文档介绍：办公室卫生环境管理规定
为营造洁净、整齐的工作环境,提高工作效率,展示公司和企业的良好形象。现对公司日常办公区域管理制定5S管理规定,请大家遵照执行。
所谓5S就是指整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Setketsu)、素养(Shitsuke)五个项目,简称为5S。
适用范围
本制度适用公司所有部门及所有办公场所。
二、管理职责
(一)各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序。
(二)运营管理部组织各部门抽调一人组成联合检查小组,每周二9:00例行卫生环境检查,公司领导对各部门现场进行抽查。
(三)部门分管高层为第一责任人,运营管理部检查发现问题后,通报全公司并向检查不合格部门发出整改通知。
三、办公室现场管理
每天上班前10分钟整理个人办公室及负责区域的环境卫生。
(一)整理要求
1、办公桌上应力求简洁,标准配置:电脑一台,电话一部,日历一本,书立一个,茶杯一只(根据各部门不同情况可适当增减)。
2、每月对文件包括电子文版进行盘点,区分“要”与“不要”。有用的整理归档,“不要”的全部销毁。
3、对所辖区域的办公设备进行清理,达到报废的经部门负责人确认报公司审定后集中报废或集中指定地点存放。
(二)整顿要求
1、文件、记录的存放按不同内容分开存放于档案柜内并详细注明,档案柜贴有标签并指定负责人。
2、文件柜内的物品分类摆放整齐,文件夹应贴好标签并标有目录,方便查找,文件柜顶不得放置其他物品。
3、工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误,文件夹明确标识,整齐放置。
4、工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。
5、抽屉内物品分类摆放整齐。摆放规定:第一层,常用办公用品;第二层,文件、笔记本、单据;第三层,私人物品,尽量不放贵重物品。
6、电脑、电器等的电源线都整理好或束好,不杂乱无章散落在地上。
7、办公时间没有说笑打闹现象。
(三)清扫要求
1、地面洁净,室内不留卫生死角。
2、墙角、电脑等下面、文件柜顶部为重点清扫区,保持干净。
3、地面上沾染的赃物及时清洗干净。
(四)清洁要求
办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各高层办公室由公司安排的保洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责。
1、办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
2、地面保持无灰尘、无油污。
3、清洁用具保持干净,垃圾桶一日一清。
4、桌面文具、文件摆放整齐有序。
(五)素养要求
1、按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。
2、严格遵守执行公司的各项规章制度。
3、上班时间着装大方得体,不着奇装异服(女士:不着***装、露脐装;男士:不着跨栏背心、大短裤、拖鞋)。
4、对上级及来宾保持礼仪,电话玲响3声必有应答,统一术语“您好,万晟地产XX部”。
5、不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。
6、上班时间不进食,如早餐零食等。
7、上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。
8、各部门人员下班后最后走出办公室的人员必须关好窗,断好电,锁好门。
四、办公室5S管理标准及考核表
办公室5S管理标准及考核表
序号
项目名称
标准及检查内容
标准分值
扣分
实际得分
减分说明
1
地面
地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物等。
10
2
墙面
墙面无擅自悬挂物品,墙体无破损。
10
3
窗台
窗台上无随意摆放私人物品,无灰尘。
10
4
服装
按规定着装,衣服放在指定位置,不可随意摆放。
10
5
办公桌
办公桌、椅摆放整齐,并保持整洁。电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放,无杂物,并保持干净整洁。抽屉内物品摆设整齐、不凌乱,桌下无堆积物,最下面一格抽屉可用于存放私人物品。
15
6
文件柜
文件柜标识清楚,定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录,保持清洁,明确保管人,文件柜上及其后不得堆放杂物及私人物品。
15
7
垃圾桶
垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理,垃圾桶不得露出办公桌外。
10
8
报纸杂志
报架定位,报纸、杂志摆放整齐。
10
9
吸烟
吸烟应到规定场所,不得在办公区、通道内、卫生间等公共区域吸烟。
10
合计
100
被检查部门: 日期:
检查者: 得分:
五、办公室5S管理奖惩标准
(一)上述表格内得分70分以下为不合格,70分为合格,90分以上为优秀。
(二)抽查不合格者限期整改,设立环境卫生检查公示栏,每周公示检