文档介绍：总则
:目的
培养员工自我启发能力及主人翁意识,促进提案活性化;
在改善活动中,促进同事与部门之间的交流;
通过改善阻碍公司发展的经营因素,达到经营成果最大化。
本规定适用于东莞劲胜精密组件股份有限公司的所有提案改善业务。
关联标准参照《提案管理手册》执行。
术语解释
提案改善的对象
经营的品质提升向上事项;
顾客满足及顾客服务事项;
经营的生产性向上事项;
和供应商共存共营事项;
工程改善及成本节减事项;
管理方式及业务改善事项;
安全灾害及环境改善事项;
市场开辟及销售促进事项;
专利、技术创新有关事项;
对本公司及职员的发展事项。
不属于提案改善事项
人事、工作条件等在公司规定范围内的事项;
缺点的指出、单纯的想法和缺乏具体性;
以他人名义提案;
个人不公平、不满事项;
不是个人意志而是公司的指示实施事项;
实施金额超过效果金额的情况(不以节减为目的的情况除外);
与过去的提案相同的(重复提案);
会给公司带来不利的损失、违反秩序的情况;
本职工作优化事项。
提案的种类
存档提案:现有的条件状况下,不能马上实施的提案、共谋提案等;
已实施提案:现场适用并已实践的提案;
项目性提案:提案实施人(部门)以团队组织实施或提案实施时间需要3个月才可以完成的提案;
长期实施提案:实施周期需要超过3个月的提案。
4. 关联术语
提案累计制度:个人的提案评定级别实行累计打分管理,作为年度“提案改善王”的选拔及提案改善奖金发放的基准;
奖金等级:对已完成实施的提案,根据等级审查基准评价的分数结果,进行等级转换;
实施者奖金制度:对于同一个提案,如果提案者和实施者不是同一人,为了奖金分配的合理性,实施者和提案者以1:1支付奖金。
实施者共谋:很优秀的提案,但没有适当的人选或部门去实施的情况,将提案共享,谁都可以查询,想做的人(部门)可以申请去完成。
组织及责任和权限
提案管理委员会工作职责
提案管理委员会工作职责:
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、财务专员和总干事组成;
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,参与提案活动和指导,参与制度修订改善;
,对改善不足的部门进行对策检讨与辅导;
、申请;
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,负责对评价不合理的提案实施再审查;
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对本周部门提案的实施状况跟进汇总
每周五上午10点钟之前把追踪提案的情况及实施效果提交给总干事
每周配合总干事对已结案的提案进行效果确认
选出6等级以上的提案给总干事进行优秀提案确认和探讨
(1).做提案月总结报告,分析本部门提案存在的问题给总干事
(2).提案实施完成后,汇集奖金申请表给总干事,总干事对其内容进行核查和奖金申请
第三章作业内容及流程
提案的处理程序
1. 一般提案的处理程序
提案人提出提案(填写《员工提案改善表》)。
提案人将《员工提案改善表》送至所在部门革新专员处确认是否采用。
由提案人所在部门的革新专员组织实施提案。
实施人与所在部门的革新专员一起确认提案实施是否完成(实施后)。
确认实施完成后,由提案人所在部门的革新专员将提案内容录入到OA系统,《员工提案改善表》的纸质档案由提案部门的革新专员进行保管;
总干事每月8号通过OA系统抓取数据,对上月度的提案改善实际进行分析,评价,并将当月提案状况通报给各部门。
2. 优秀提案的处理程序
由提案部门主管从一般提案中评价出;
评价完成后,由总干事根据制度规定,确认提案是否优秀;
总干事确认提案优秀后,再交付给提案管理委员会进行会审,最终确认提案的所属的等级;
3. 实施提案的等级审查:根据本部门主管的评价而确定,评价结果符合实际时,
由实施部门审查后做最终确定。
4. 实施部门对已接受的实施提案通过专门委员会的评价结果,等级判定,向提案部
门通报。
5. 对确定的优秀改善事例按优秀事例发表。并予以相应奖励
提案实施
提案实施流程根据[附表1]的《提案营业流程》实施。
1. 存档提案
提案人将提案以《员工提案改善表》样式记录提案。
提案部门或提案者实施提案过程当中,遇到困难而导致提案无法实施时,应及时通报给提案管理委员会,促使其它部门实施。