文档介绍：施工现场工程资料管理制度
   施工现场工程资料,指的是从开工到竣工验收,项目部在施工过程中所形成的各种表格、记录、纪要、图纸等各类文件资料。工程资料不仅记录了整个施工过程的方方面面,而且还成为工程结算的重要依据。为保证施工现场工程资料的完整性、准确性、及时性,充分发挥施工现场工程资料的作用,为企业创造更多合理经济效益,特制定本制度。
1、需要监理、业主或总包方会签的施工现场工程资料为:
(1)开工报告和相关报批备案文件
(2)工程签证单、联系单(变更、增减)
(3)材料和设备验收记录(进场、安装)
(4)施工过程质量验收记录(施工过程、整改)
(5)监理、业主或总包方各类会议的纪要、文件、通知、指令单
(6)工程付款申请
(7)工程罚款单、索赔单
(8)子系统或分项调试、试运行记录
(9)系统调试、试运行记录,系统检测报告
(10)关键工序和隐蔽工序验收记录
(11)培训记录表
(12)用户意见调查表
(13)维护服务记录表
(14)竣工验收资料
2、其他重要的施工现场工程资料为:
(1)中标通知书、施工合同、招投标文件、工程量清单
(2)工程相关图纸
(3)技术方案及施工组织设计
(4)点位统计表、配线架表格、测试记录、调试及试运行记录
(5)施工周报
(6)技术交底记录表、
(7)劳务分包合同书、总包配合协议
(8)设备、材料采购计划
(9)项目人工预算表
(10)班组、项目部安全生产检查表、安全交底记录
(11)应急响应预案
3、施工现场工程资料管理的第一责任人是项目经理。项目经理对施工现场工程资料的完整性、准确性、及时性负责。资料员在项目经理的领导下承担施工现场工程资料的具体管理工作。
4、施工现场工程资料应以施工及验收规范,工程合同与设计文件,工程质量验收标准等为依据进行认真编制和填写。
5、需要监理、业主或总包方代表会签的工程联系单、签证单等涉及到工程费用的变更,与公司利益紧密挂钩。因此,项目经理必须按照规定的格式和要素标准、规定的程序和步骤及时办理会签手续。具体要求见本制度附件“签证模板及要求”。
6、项目经理每周五应向工程部上报《工程项目周报表》,汇报本周工程进展情况及问题、下周工作计划、本周资料签署情况及明细。报表中应具体列出编号和重要资料的大致内容。工程部在收集完各项目部周报后,经整理、汇总,每周一将各项目部工程项目周汇总表报分管副总和总经理,并对项目经理反映需公司解决问题进行汇报讨论,及时回复给项目经理。该表是工程部项目经理日常考勤的一部分,每缺报一次,按照缺勤一天,扣发当日工地补贴处理。报表迟发或填写不符合要求也将处以相应经济处罚。周报表格式样见本制度附件“工程项目周报表”。
7、资料制作与签署进度必须和工程进度相符,不得有资料拖延现象。项目经理应及时完成工程施工进度分析和汇报、工程技术资料的填写编制,并督促质检员做好施工工程质量保证文件的收集、设备和材料的报验及分部分项工程施工报验,并督促技术员、安全员完成各类技术资料和安全检查、整改资料的填写编制。
8、施工现场工程资料收发均应有登记记录。对监理、业主或总分包方发送的有关通告、会议纪要及相关文件,项目经理应阅批后及时归档。
9、施工现场工程资料应随工程进度及时收集、整理,并应按专业编号归类。要求认真填写