文档介绍：行政管理制度
第一节会议管理制度
一、公司办公会议:公司办公会是公司最高等级会议,由公司董事长主持,参会人员为公司班子成员。会议主要议题是贯彻落实股东会、董事会和集团会议精神,研究决定公司“三重一大”重要事项。
二、总经理办公会议:是推进各项工作落实、安排部署工作计划、发挥现场指挥作用的会议。由公司总经理主持,总经理助理以上人员参会。会议每月月初召开一次,全面总结考核上月工作完成情况并根据考核办法进行奖惩,认真细致安排部署当月工作实施计划。要求会前各分管领导将各自分管工作中需要上会研究的内容整理罗列出来,办公室汇总,总经理阅示后印发各参会人员。
三、专题会议:对总经理办公会议安排的各项工作以专题会议形式进行落实,推进日常工作进展。由各分管副总经理主持,涉及相关业务副总及部门负责人参会。参会人员共同研究专题事项,形成专题会议纪要,尽快解决实际问题,推进工作落实。超出总经理办公会议确定的议题应再经总经理办公会议研究。
四、早调会:每天早8:00召开,由生产调度部负责主持,要求部门副经理以上人员参加。会议内容主要包括:贯彻集团公司文件精神、汇报工作完成情况和进度、安排布置当天及近期工作。
五、部门会议:分管领导主持,本部门人员参会。以最高效、最简洁的方式传达落实集团会议、公司办公会议、总经理办公会议和专题会议所确定的各项工作内容。并制定切实可行的落实措施尽快实施。
六、工程协调会:由生产调度部负责组织,周一和周三为矿建工程协调会,周二和周四为土建工程协调会
。参会部门有:生产调度部、工程技术部、机电部、安监部、总工办、一通三防部、选煤厂筹备部、物供部、计划管理部、财务部以及各施工单位和监理单位。会议分四个议程,一是安全工作、二是工程质量、三是生产组织及进度、四是工程签证。会后必须将研究决定的内容形成纪要。
七、安全监理例会:每星期五举行一次,由监理公司主持,研究解决一周来安全生产运行中出现的问题,要求监理公司编制日报、周报及月报,及时存档,印发公司有关部门及各项目单位。
八、党总支各类工作会议:由党总支书记主持,党工部组织实施。
九、大型会议:指全体员工大会以及年度性的总结、表彰等大型会议。根据会议性质,由办公室(党工部)按照领导指示,对会议进行会务安排和会议组织,拟定议程,起草与审核有关材料等。
第二节机关文印管理办法
一、公司行文及领导审批的文字材料由办公室负责打印。
二、凡以公司文件文头行文的各类材料,统一由办公室审核、印制。
三、各部门凡以公司文头行文的材料,需呈报电子板,填写发文审批笺,主管领导和相关领导会签、总经理审批后,由办公室统一审核安排印制。打字员按主次缓急进行打印。未经安排的打印材料,打字员不得打印。
四、材料的校对,材料打好后先由起草单位(部门)领导审阅把关,签字后再由办公室主任审核签字,方可出正式文稿,确保文字、数据准确无误。
五、文印人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印资料中有关企业机密或单位管理中必须保密的事项透露给他人,不能截留任何文件。
六、文件打印严格按照公文格式统一要求进行排版,其他材料要本着美观、大方的原则进行编制。
第三节招待费管理办法
为加强公司内外招待的管理与控制,使招待工作规范化,避免不必要的开支与浪费,合理控制招待费用,结合公司原制定的相关规定,制定本规定。
一、招待费用的适用范围
招待费是指因工作关系招待有关人员发生的就餐费、住宿费、差旅费和酒水等费用。
二、招待费的管理原则
(一)热情接待,厉行节约的原则。对外接待工作人员都要态度热情、积极主动,不搞奢侈性的招待;严格控制购买礼品、土特产等产生的其他费用。
(二)定点接待的原则。接待工作原则上安排在本单位食堂,以工作餐的形式完成接待任务;确需外出接待,要实行“定点饭店、体现特色、降低费用”的原则,确定招待用餐内容。
(三)事前审批的原则。根据职能及工作需要,对招待的规格及费用要提前做出预算,并经过相关领导审批方可安排接待。
(四)内外有别、特事特办的原则。公司内部因工作需要就餐的一律以工作餐接待;如有上级或当地政府部门有关人员到场,确需接待的要本着节约的原则安排就餐。
(五)对口接待原则。各部门接待来宾要对口安排,并严格控制陪客人数,非相关人员不得参与。
三、对外接待
(一)公司办公室对招待费的使用程序及每次就餐标准负责把关。具体程序是:由接待业务的单位填写派餐单(提出招待申请);经分管领导同意,办公室根据招待人数及级别确定用餐标准和招待地点。
(二)招待客人时,一般限定在公司内部食堂,特殊情况方可在外安排定点的饭店,在外安排招待必须经办公室分管领导和总经理批准后,方可执行。就餐完毕由办公室签单或授权签单,每月由办公室统一结算,财务部对各单位招待费支出进行登记。