文档介绍：寒假招聘会策划书
一、活动背景:
学期将末、湖北经济学院广大学子即将迎来长假。考虑到各企业用人紧张、同学的工作求等多方面情况,在校团委的大力支持下,应广大学子及合作公司要求,决定举行大型寒暑假招聘会。
二、组织单位:
主办单位:湖北经济学院法商学院团委
承办单位:湖北经济学院大学生勤工俭学服务中心
三、活动主题:
与企业合作,为同学服务。
四、活动对象:
湖北经济学院全体学生
五、活动时间:
2011年12月23日 9:00—15:00
六、活动地点:
图书馆中心广场(遇天气变化转移至大学生活动中心)
七、活动准备
——招聘会前
(一)信息部:宣传
1、方式一宣传板上需要贴出这一届所有的文件;
2、方式二微博从11月18号开始(滚动介绍);
3、方式三教室黑板(时间为中午放学后,招聘会前第一第二天);
4、方式四刷群消息(每次出兼职去年消息附带描述,附带外联部长联系方式);
5、方式五与校学生会信息部尽心沟通,增广宣传渠道,如:BBS等渠道;
6、现场需要解决的紧急问题:由于招聘会人员较多,是一次宣传中心的时机,
解决提示:现场海报制作(彩印加创意,海报上附带中心地址,座机号码,QQ群);
7、后续问题:现场照片采集,博文发布。
(二)办公室:
1、申请物资(资金,横幅2—4条,桌子40张,25顶帐篷,椅子匹配桌子,中心旗帜);
2、制作专题公告与兼职公告同步发放;
3、在每次贴出兼职公告文件同时加印兼职群(公告附带外联部长联系方式用以投诉建议),以及寒假招聘会时间;
4、现场事项:协同公司进行人员登记。
(三)人力部:
1、协调各部门时间制作出23号全中心人员无课表,按部门来做;
2、协调各部门派出人手进行现场布置(现场人员名单必须提前三天交到外联部长手中);
3、应对临时人员调换(有课情况),协调顶班,特别指出办公室协助企业登记的人员有课有事离开,必须有人顶替;
4、简历表的制作,人员信息的登记;
5、邀请函的制作,30份左右;
6、现场问题:协调秩序,与企业沟通,了解企业现场需求。
(四)监察部:
1、监督工作进行;
2、制作量化考核标准(细节考核),于15号之前制作完成并交付使用;
3、兼职识别活动中,附带进行中心宣传,以及寒假招聘会宣传;
4、现场问题:开发票,收钱记账。
(五)项目部:
1、联系楚天都市报以及校内记者团、杂志社等团体进行现场采访报道;
2、现场布置指挥,项目部具体布置场地(保证一名部长在场);
3、安排当天企业及中心各工作人员的伙食;
4、现场问题;应对突发意外状况。
(六)主席团:从本周开始每次外联部例会派遣一名参与外联例会进行指导工作:
1、外联例会上强调例招聘会重要性
2、激励动员三军,发表讲话
3 、协助外联部长与团委学工处联系,争取官方支持(业务支持,资金支持,宣传支持)
4 、宏观协调各部门配合外联部工作
——招聘会中
(一)1、 7:00全体人员中心办公室集合搬运物资(各部长必须6:45集合完毕,七点之前清点人数完毕)
2、要求:戴工作牌
3、监察部(居国英、蔡华丽)监督并协调其他部门搬运物资并布置现场(搭帐篷贴横幅),周五第一节无课同学(参照附录“周五全中心无课表”)服从监察部安排,各部长协助监察部完成任务。
(二) 1、7;30:00—9:00外联部干事提前与企业联系并告知招聘会开始的时间,外联部人员接待企业。(有课者联系外联其他无课成员—具体名单见无课表)
2、要求:遇外联部接待员不足,在场其他成员包括部长无条件协助接待
(三)1、安排到场企业入场就坐
2、外联部成员负责将企业人员带到对应点位(帐篷横幅名称与企业名称对应)
(四)1、 9:00—10:00,外联部成员负责所有证件、协议、费用的到位问题(部长事前交待)。监察部记账,汇总财务、协议。身份证及其营业执照复印件。
(五)1、 9:00—15:00办公室协助企业登记人员信息、报名情况。
2、信息部现场采集照片(遇人员不足由检察部无课人员顶班)(六)1、11:00—12:30由部长(陈嘉玲、程航、主席团无课成员)协
助项目部安排企业及现场工作人员就餐(订餐事项应当在招
聘会之前敲定),在场人员服从安排。
(七)1、办公室整理企业及兼职人员的信息(交给检察部) ,
2、15:00外联部人员送企业离场
(八)1、15:15全体人员清理活动现场(主席团坐镇指挥)
(九)注意事项:
1、招聘会开始之前全体人员在7:30半之前布置好会场
2、8:00外联部人员要与相关企业提前联系,确定企业到场时间
3、招聘会期间服务的前台必须有一名外联部干事解决兼职人员的问题
(十)中心12月23日无课表