文档介绍：职责及规章制度
201年月日
目录
物资部长职责………………………………3
物资分公司副经理职责(核算) …………………5
办公室管理职责……………………………………7
核算员职责…………………………………………8
物资采购制度………………………………………9
设备采购制度………………………………………10
废旧物资回收制度…………………………………11
采购员职责…………………………………………12
十一、仓库保管员职责……………………………………13
十二、物资电机修理厂管理制度…………………14
十三、仪表强制检定管理制度……………………… 15
十四、机加工规章制度…………………………………16
物资部长职责
一、在公司的领导下,主管物资的全面管理工作。
二、建立和完善本部门的工作流程和规章制度,制定月(季)工作计划、并付之实施。
三、主持召开物资工作会议,听取部门工作汇报,掌握控制、监督、检查工作计划完成结果。控制计划进度,分析存在的问题,及时提出改进措施,保证部门工作按计划指标完成。
四、负责检查、指导、组织物资材料供应,做好仓储、运输、调配等各项管理工作。
五、按物资采购流程管理办法参与对大宗材料、一般材料采购,对部门工作进行督促指导,对采购计划进行核审。
六、处理和谐调好与公司其他部门之间的供求关系。
七、领导本部全体员工树立团队精神。以人为本、知人善用,充分调动部门人员的积极性、主动性,使公司的发展目标成为全体员工的奋斗目标。
八、及时完成上级领导交办的其它任务。
物资分公司副经理职责(分管核算)
在经理的领导下,负责材料核算工作,并执行总公司
关政策和制度。
二、组织制定准确有效的核算制度、及可行性高的管理办法。
三、负责与各部门、公司财务处及各分公司进行协调,确保核算工作顺利完成。
四、指导并监督核算工作完成情况,并及时办理材料及设备款的支付工作。
五、负责部门的日常管理工作。
六、向主管领导提供准确、及时的材料成本报表,让领导直观的了解当前的情况。
七、为公司提供准确的材料成本数据,确保公司利润指标的完成。
八、完成领导交办的其他任务。
物资分公司副经理职责(分管能源)
一、在经理的领导下,协助经理做好煤炭的各项管理、等一系列的工作任务。
二、负责煤炭的调配工作,确保每个锅炉房用煤需求,保证正常供暖用煤需求。
三、组织煤炭运输到各个锅炉房,确保车辆安全和路线准确,按时到达指定锅炉房。
四、负责煤炭的接收和检斤,确保煤炭的吨数正确无误,杜绝数量不足的问题。
五、负责煤炭的采样,化验,确保煤炭的质量达到指定的标准。
六、组织煤炭的管理、统计及提供准确的各项报表。
七、完成领导交办的其他任务。
办公室管理职责
办公室是行政办事机构,行使协调科室班组工作,并承担执行公司规章制度,管理规程及工作指令。负责对办公秩序、行政文秘、管理部门,对所承担的工作负责。
一、坚决服从经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向经理负责。
二、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责。
三、协助经理做好综合,协调科室班组工作和处理日常事务。
四、负责汇总年度综合性资料,草拟工作计划,年度总结和其它综合性文稿,撰写科室班组工作记事稿件及时报导。
五、负责公司行政文书的处理,做好收发登记、传递、催办、归档、立卷的登记,打印、存档以及行政文书的档案的管理,工资报表及各种福利工作。
六、负责做好公司的宣传报导工作。
七、负责完成公司领导交办的其它工作。
核算员职责
一、认真负责核准发票明细中材料种数及数量与计划申请单和现场收条中材料种类及数量工作,核准后方可办理正式入库手续。
二、入库单办理完成后及时返到各分公司,并要求各分公司及时将填写完整的出库单返回,每月按出入库凭证做当月材料耗料表,耗料表一式三份,总公司财务一份,自留一份,经理一份。
三、负责每月25日写总公司财务按耗料表进行财务对账,相符后,必须于每月28日上报到经理。如有延期将按相关制度扣发当月奖金。
四、认真做好材料,设备、煤炭采购成本和消耗费用的核算工作,并录入微机管理,如有输入错误造成后果扣罚当月奖金。
五、认真保存好出入库凭证,如有丢现象后果严重者扣罚当月奖金。
六、及时提供核算资料,按要求做好各种报表做到数据真实、正确、可靠、凭证完整书写规范,装订整齐。
七、参与各分公司库存材料的盘存工作,掌握材料库存及消耗。
八、在经理领导下,做好库存资产核验统计,报表工作。
物资采购制度
一、采购员必须及时收集市场供求信息,掌握材料市场供应变化规律,为物资采购提出合理化建议。
二、严把质量关,认真检查物资质量,力求物美价廉,供货及时。
三、严格按照