文档介绍：活动简介
活动流程
场地布置
其它
预算
目录
活动名称
上海摩根富林明基金上市活动
活动日期
2004年7月30日
活动地点
上海浦东香格里拉
参加人员
上海摩根富林明基金管理有限公司老总
机构投资者
媒体
(其中VIP10名、媒体10名、其他来宾90名)
活动简介
11:30-11:50 嘉宾签到入席(VIP前往贵宾厅休息)
11:50-11:55 嘉宾入席
11:55-12:00 主持人致欢迎词,宣布午餐开始
12:00-12:55 用餐
12:55-13:00 主持人宣布论坛即将开始
13:00-13:30 利德邻/钟民颖演讲
13:30-14:00 吕俊演讲
14:00-14:30 Q & A
14:30-14:45 论坛总结及致感谢词
介绍公司、研究团队及首发产品的细节
活动流程
音频设施
由于本次活动对音频要求不高,即紫禁之巅建议使用酒店免费提
供的设备,从而节省不必要的开支。
注意:考虑到本次活动有现场 Q & A 活动,所以需要尽早与酒店确认足够的无线麦。
场地布置
灯光设备
由于本次活动有媒介的参与,会有现场摄像师和摄影师的拍摄活
动,即紫禁之巅建议租用专业的灯光设备,已达到应有的效果。
注意:考虑到现场活动良好气氛和体现贵公司的专业,希望能够租用追光灯和电脑灯等设备。
场地布置
视频设备
本次活动到场人员将近110人次左右,且以圆桌午餐形式出现,
所以论坛现场座位比较松散,同时本次活动主要部分将是几位嘉
宾的发言(他们发言都配备了相应的视频文件),即紫禁之巅建
议舞台前方使用2个150寸的投影屏,并在场地的两侧各放置两个
42寸的液晶电视。另外关于投影屏的清晰度,尽量采用4500流
明以上的投影机。
场地布置
背景板
为了体现贵公司的专业形象以及现场的美观效果,紫禁之巅建议
背景板采用视频连体式,即投影屏嵌在背景板中间。
舞台和讲台
舞台和讲台可租用酒店免费设备,我们将为讲台制作讲台logo。
场地布置
其它
签到
建议酒店准备加长型签到桌,并把签到桌分为媒体、嘉宾及来宾
三个区域,以方便给嘉宾佩戴胸花和有效区分媒体与其他来宾的
礼品和会议章程和资料的发放。
胸卡的发放,是为了让来宾能更方便的找到自己的座位。我们将
在每个圆桌上标明圆桌号码,来宾可以通过胸卡上的桌号,顺利
找到自己的座位。
其它
指示牌
酒店会有免费的指示牌制作,但考虑到通常情况下,他们的设计
风格统一,即当有多家公司同时在一个酒店租用场地时,来宾一
时间不能很好辨认自己所要参加活动的准确位置。故建议自行制
作指示牌,摆放在大堂进门的醒目处,而另外两个指示牌,放置
在签到台处,有效区分来宾和媒体的区域,给繁琐的签到服务带
来方便。
注:通常情况下,不建议通过指示牌来醒目的区分来宾和贵宾的区域,特别是本次活动贵宾只有10位的情况下,以避免不必要的麻烦。