文档介绍：固定资产管理办法
固定资产所有权属法人,资产的购入、调出和报废由总经理批准。子分公司为资产的委托经营使用单位,只有使用权。集团公司内部的固定资产管理由各级主管领导负责,管理部门组织实施,各子分公司经理为所使用资产的第一责任人。
一、资产的范围、标准、分类
使用年限在二年以上,单位价值在2000元以上的生产性资产和不论价值高低的全部非生产资产都属固定资产。但以下各项不属本办法的管理范围。
1、千斤顶、手砂轮、手持凿岩机、手拉葫芦、台钻、切割机、分度头及手持电动工具等虽可能具备以上两个条件,但属个人使用,应建个人工具账,视为工机具。
2、电动机、发动机、减速机、油缸、油泵、C阀S阀、钢丝绳、轮胎等与主机配套的备件、无论功率大小、价值高低均视为配件。
二、固定资产管理职责划分
集团计划财务部是固定资产的主管部门。运营管理服务部分管机械设备,办公室分管非生产车辆、土地、房产、办公通讯、空调和炊事机械等,信息自动化研究中心分管网络设备,运营管理服务部库房分管设备配件和工机具。其余以物质形态出现的生产用物资和周转料具,统一由各子分公司参照固定资产的管理模式建账管理。
三、购置计划,考察.
根据生产需要和公司发展规模,按照技术先进、经济耐用、高效节能、安全可靠和维修方便的原则,在各子分公司和部门申报计划的基础上,经分管副总或总经理批准后,由集团各分管部门对拟购设备进行考察、选型、询价,为领导决策提供依据。
四、资产购置
经集团领导批准购置的一般固定资产,由集团各分管部门草签合同,相关人员会审,总经理批准并盖章后生效。重要合同应由集团资产招标委员会组织招标,具体工作由分管部门或项目办实施。
五、资产验收
各分管部门按合同要求在指定地点接收新购资产并检查随机文件、工具、配件及附件是否齐全有效。合格后填写资产验收单并将相关文件资料交集团办公室档案室存档,工具配件由属地库房当场清点后按规定上帐,已验收设备由分管部门或项目部及时组织有关人员对资产进行运转试验,如有不合格项或相关机件不合格,及时交涉索赔。验收合格的资产整体
移交使用部门,并根据需要对操作人员进行操作保养培训。
六、编号及入库
资产编号是建立台帐,财务报销,库房发料和成本核算的依据。应由分管部门进行统一编号。资产购置后(包括非生产用车),经手人持发票和使用单位验收单及时到分管部门办理入库,同时提供建立台账所需要的相关数据进行统一编号后,到计划财务部办理报销或掛帐。各子分公司不得按地域自行编号。编号目录见附件.
七、资产建帐
所有固定资产都应由集团各分管部门建立总台帐,各子分公司和使用单位也要建立分台帐,本单位分台帐内容及编号应与总台帐保持一致。台帐中应将自编号、名称、规格型号、出厂编号、原动机及底盘(减速机)型号、号码、原值、出厂及启用日期、制造厂及使用单位填写齐全。资产台帐一经建立,不得随意改动。如该设备发生调拨、转让、报废,应及时在台帐上注明,并办理相应手续。
八、资产档案
资产档案由各子分公司或资产使用单位建立,档案应按集团各分管部门的范本建立相应的单台技术档案。其内容包括资产编号、规格型号、外形尺寸、动力、重量、技术性能、主要总成件、附属件等静态数据,及运行里程(小时)、油耗、电耗、产量、检修保养、事故记录等动态数据和操作人员变动、资产调动、封存、技术改造、报废等