文档介绍：会计电算化定义(狭)义指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用(广)指与会计工作电算化有关的所有工作,包括1会计电算化软件的开发与应用2会计电算化人才的培训3会计电算化的宏观规划4会计电算化制度建设5会计电算化软件市场的培育与发展等
电算化核算流程1编制记账凭证2凭证审核3记账4结账和编制会计报表
实行会计电算化作用1提供会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量2提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础3推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展4减轻会计人员的劳动强度
电算化岗位指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位1电算主管(负责电算化系统的日常管理工作,监督并保证电算化系统的正常运行)2软件操作(负责会计软件的具体操作,负责数据输入、处理、打印)3审计记账(负责审核凭证的真实性)4电算维护(负责计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据)5电算审查(对电算系统进行监督,防范利用电算化系统进行舞弊)6数据分析(负责对企业的各种报表、账簿进行分析)7会计档案保管(负责对会计电算化数据和程序备份,对打印的账表、凭证和各种会计档案进行保管)。上述岗位中,软件操作与审核记账、电算维护、电算审查为不相容岗位
系统管理员与账套主管系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有的帐套。以系统管理员身份注册进入,可以进行帐套的建立、引入和输出,设置操作员和帐套主管,设置和修改操作员密码及其权限;帐套主管负责所选帐套的维护工作。包括对所选帐套进行修改、对年度账的管理(包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转、所选帐套的数据备份)以及该帐套操作员权限设置
电算化档案管理基本要求 1保存打印出来的纸质会计档案2系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案进行保管3制定与实施会计电算化档案管理制度4会计电算化档案安全和保密措施
我国会计电算化管理体制1财政部管理全国会计电算化工作2地方各级财政部门管理本地区会计电算化工作3【行政法规】实施后,财政部门不再管理会计电算化工作4各单位可结合本单位具体情况自行组织实施本单位的会计电算化工作
电算化后保证计算机安全的对策1不断完善计算机安全立法2不断创新计算机安全技术3不断加强计算机系统内部控制与管理
电算化企业必须健全的内部制度1岗位分工制度2操作管理制度3机房管理制度4会计档案管理5会计数据与软件管理制度
企业从手工到计算机过度主要任务构建符合企业实际需求的会计电算化系统;整理手工会计业务数据、建立会计账户体系并确定编码、账证表格式和会计核算方法;录入会计核算软件初始化数据;完成日常业务处理,电算化账与手工账并行,结果一致;加强管理,不断建立完善电算化内控制度,确保系统运行正常;完成账务系统与其他系统的合并运行以及与企业管理系统的整合;脱离手工记账的主要任务一是聘请专家对企业电算化工作质量评审后才可脱离手工记账,二是定期复核评估企业电算化工作质量
计算机代替手工记账基本要求1配有适用的会计软件并且计算机记账与手工记账进行会计核算双轨运行3个月以上,计算机与手工核算的数据一致2配有专用的或主要用于会计核算的计算机或计算机终端3配备相适应的会计电算化工作人员,其中上机人员应