文档介绍：2014年订货会筹备方案
一、会议目的
为了提升旺旺产品在酉阳市场的强势地位,调动区乡客户的积极性,拉近客户的客情关系,消化公司产品库存,为在全年完成战略任务目标打下坚实的基础。
二、会议方式
简要内容阐述:
邀请全县客户到酉阳怡豪国际大酒店开联谊会的行式,与公司交流,了解今年旺旺订货会政策,并下订单。
具体安排如下:
(一)会议时间
2013年12月10日10:00---2013年12月10日15:00。
(二)会议地点
酉阳怡豪国际大酒店
(三)参会人员
客户180人,公司员工
(四)活动分解与细节策划
接待安排
通知客户必须于10日上午10:00前在酒店报到。
接待处工作人员2名(唐琴燕、陈爱群),(负责客户签到、发放抽奖票、发定货单、笔)
并通知业务员引导客户到三楼会场。
会议接待负责人:王明华、白庆协调人:张政
欢迎宴
时间:12月10日下午14:30—15:30
地点:主楼餐厅
晚宴协调人:张政
(五)订货会筹备工作
一、订货会物料:
计算器、签字笔、手提电脑、订货单、复印机、收据、礼品票、奖票、酒水、水果(负责人唐晓琳、采购车辆安排杨江军)
三)场地产品陈列
。(负责人杨江军)
。(负责人李翠莲)
。(负责人张政)
2014旺旺订货会工作进度及人员安排表
项目
项目内容或要求
时间
负责人
会议资料
产品订货手册
指导订货专用
1、产品结构;
2、旺旺系列特点介绍、市场适应分析;
3、订货技巧与计算方法;
4、订货政策。
业务部
旺旺公司
订货人员培训
1、产品结构;
2、旺旺系列特点介绍
3、订货会组织技巧与实战;
4、订货技巧与计算方法
5、订货政策
6、导定、顶语言组织技巧。
刘晋才张政
会议物料
广告物料
X展架、背景布、彩旗、条幅、各种手册的后期制作
旺旺公司
会议设备
手提电脑、网络设备、计算器、签字笔、手提电脑、订货单、复印机、收据、礼品票、奖票、酒水、水果
行政部
展厅物料
装饰小摆件若干、货柜货架其它物
业务部
会议通知与接待
会议通知
1、邀请函撰写,邀请函发放
2、短信通知,邀请函发出后12月8日前再以电话方式通知开会时间及截止报到时间,12月10日再次以电话方式邀请。
业务部
公司接待
确认参会人员到达时间、报到统计、接送车辆协调
12/10
张政
会场接待
签到、会议资料分发
12/10
行政部
会场布置
1、主楼大厅接待台、导示牌;
2、晚宴会场背景布悬挂、发言台设置;
3、茶话会会场布置;
12/9
旺旺公司
4、三楼会议厅背景布悬挂。
12/9
说明:
1、完成时间指项目最终完成时间,包括准备、修正、完成情况检查;
2、负责人指该项目的总负责人,负责项目的具体工作分配与质量检查,并负责将进展情况报告给本次订货会负责人;
3、若项目的内容与要求需要临时调整,须经过订货会负责人同意;
(六)人员分配
筹备阶段:
总策划:杨忠华、张鸿
统筹:张政
会议资料组:唐晓琳(负责人)、及行政部其他同事
场