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毕业晚会
策
划
书
主办单位:湘潭大学旅游管理学院
承办单位:湘潭大学旅游管理学院
活动时间:2012年4月25日—4月29日
一、活动目的及意义
明德崇法,韬奋钟声,曾带着我们共同的憧憬;青砖红瓦,碧波绿柳,曾铭记我们共同的回忆。犹记得那年的年少轻狂,往昔的峥嵘岁月。韬奋钟声,音尤在耳,纵然天涯海角,散落各方,都将万里相伴。青春与时代同步,足迹与未来相连,在这告别之时,让我们再回首,忆那往昔的休戚之共,感而今的沧海桑田;让我们再回首,毕业晚会“那些年”回望中流击水的勇气、浪遏飞舟的豪情;让我们再回首,在最初的起点,为最灿烂的青春画上最华丽的句点!
二、活动基本情况
1、活动主题
那些年
2、活动时间
第一次节目筛选:4月15日
第二次节目筛选:4月22日
彩排: 4月28日-4月29日
正式晚会:4月29号
3、活动地点
第一次节目筛选:学生活动中心地下排练厅
第二次节目筛选:学生活动中心地下排练厅
正式晚会:学生活动中心报告厅
4、活动对象
旅游管理学院全体师生
5、举办单位
主办单位:湘潭大学旅游管理学院
承办单位:旅游管理学院第四届团委学生会文娱部
6、活动流程
㈠、 第一、二次节目筛选:
由负责人介绍评委和评分规则后,参选节目依次进行表演。评委评分后,确定入选名单,并由相关人员通知、通报筛选结果。
㈡、 正式晚会
①开场:
A、开场秀
B、主持人开场词,介绍领导、评委和嘉宾
② SHOW TIME: 入选节目表演
③结束:主持人闭幕词
7、活动准备
前期准备:⑴在策划批下之后向各个班辅导员以及文娱委员发通知;
⑵广告部负责毕业晚会海报的设计以及在我院的宿舍区进行毕业晚会海报的张贴;
⑶组织部帮忙负责完成场地的审批工作;
⑷文娱部收集各个班上报的节目,适当给每个班级一些建议和要求。
中期准备: ⑴由本部门干事对各个班的节目进行排练督促,适时跟进;
⑵由本部门负责组织晚会节目的初审复审、节目顺序的确定以及彩排;
⑶由本部门与学习部一起进行主持人选拔;
⑷由本部门设计、制定节目单;
⑸由广告部负责舞台背景的制作;
⑹由办公室和就业咨询指导部负责邀请函的制作和交送,以及晚会现场座位的安排;
⑺由本部门负责决赛前的摆点宣传工作;
⑻由宣传部负责所需视频的制作;
⑼由本部门跟舞美部确定节目的灯光和音响;
⑽由本部门与公关外联部商讨确定晚会现场的礼仪;
⑾由本部门制定突发情况应急方案;
⑿由本部门负责服装道具的租赁;
⒀由生活部帮忙负责物资采购的工作。比如领导席及嘉宾席的矿泉水等;
⒁本部门和公关外联部负责