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化学文献检索与利用讲义.doc

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化学文献检索与利用讲义.doc

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文档介绍

文档介绍:第一章文献检索概论
第一节文献的基本概念
信息(Information)
:从客观上看,信息是指一切事物存在方式和运动规律的表征。
从主观上看,信息是指人们对世界的认识所形成的各种知识、学问、消息,它们与人类的智能活动密切相关。
(信息普遍存在于自然界、人类社会和思维领域中,作为一种特殊的存在形式)
①普遍性;②客观性;③扩散和传递性;④增值性;⑤可存储性和可压缩性;⑥共享性
知识(knowledge)
定义:人们对客观事物运动规律的认识,是经过人脑加工处理过的系统化了的信息。
知识是人类经验和智慧的总结,是人们科学地认识世界、改造世界的力量
情报(intelligence)
定义:指传递着的有特定效用的知识。是人们为了解决某个具体问题所需的新的知识信息。
基本属性:知识性、传递性和效用性。
文献(literature、document)
定义:我国颁布的《中华人民共和国国家标准—文献著录总则》(—83)中文献的定义为:“记录有知识的一切载体”。
如:甲骨文、碑刻、帛书、图书、连续出版物、录音磁带、缩微平片、电影片、光盘等(注:可参考国家标准《文献类型与文献载体代码》(GB3469-83))
文献由三个要素构成,知识、载体、记录方式三位一体不可分割。
现代科技文献的特点:
(1)数量急剧增长
目前全世界每年出版各种文献总量约12000万册,平均每天出版文献约32万件。下面是美国《化学文摘》报道文献量的变化情况,从中不难看出文献数量的增长之快。
第一个百万条
1907-1946年
历时40年
第五个百万条
1972-1975年
历时4年
第二个百万条
1947-1960年
历时14年
第六个百万条
1976-1978年
历时3年
第三个百万条
1961-1967年
历时7年
第七个百万条
1979-1980年
历时2年
第四个百万条
1968-1971年
历时4年
第八个百万条
1981-1982年
历时2年
(2)内容交叉重复
重复(浪费)方便获取原文
(3)文献分布集中又分散
多种刊物;学科交叉渗透
(4)文献失效加快
使用寿命5~7年,各类文献的使用寿命不同
“我们再也不能刻苦地、一劳永逸地获取知识了,而需要终身学****如何去建立一个不断演进的知识体系——学会生存。”

科技文献的类型:
根据不同的划分标准,文献可以分成多种类型
一、按载体形式划分
(1)印刷型文献:
载体:纸张
记录手段:手写、打字、印刷和复印等
优点:便于直接阅读,使用方便
缺点:较笨重、存储密度低,不便于加工、整理和收藏。
此类型文献有:期刊、图书等
(2)缩微型:
载体:感光材料
记录手段:缩微照相
优点:存储密度较大、体积小、便于收藏保存、便于远距离传递
缺点:缺点是不能直接阅读,需借助缩微阅读机才能阅读
此类型文献有:缩微胶卷、缩微胶片等
(3)声像型文献(视听资料)
载体:磁性和感光材料
记录手段:借助于特殊的机械装置(如复录机、摄像机、录像机等)直
接记录声音、图像
优点:直观、生动
缺点:制作成本较高,需要借助于一定的设备才能阅读
此类型文献有:唱片、录音带、录像带、幻灯片、电影片、多媒体资料等
(4)电子型文献(以前叫作机读型)
载体:光、电、磁介质
记录手段:利用计算机进行存储
优点:存储密度高,,出版周期短、易更新,传递信息迅速,存取速
度快,可以融文本、图像、声音等多媒体信息于一体,信息共
享性好、易复制,识别和提取易于实现自动化
缺点:需借助计算机等先进技术设备才能阅读
此类文献有:电子图书、电子期刊、联机数据库、网络数据库、光盘数据库
二、按出版形式划分
图书(BOOK)由正规出版社正式出版的出版物,对已有的研究成果或经验作概括论述
特点:成熟,全面,可靠,时效性差
用途:初步了解一般性问题
阅读型:教科书(Textbook)、专著(Monograph)、文集(Anthology)等
工具型:词典(Dictionary)、百科全书(Encyclopedia)、手册(Handbook)、年鉴(Yearbook)等
识别图书的主要依据有:书名、著者、出版地、出版社、出版时间、总页数、国际标准书号(ISBN注:具有唯一性)等。
ISBN由10位数字分成4段组成,各段依次是:地区或语种号-出版商代号-书名号-校验号
如:7-302-02372-7,表示中国大陆代号为302的(清华大学)出版社,出版的一种图书,其书号为02372、该书的校验码为7
期刊(Journal)期刊俗称杂志。是定期或不定期