文档介绍：企业跨系统整合趋势——数据仓库
福建省燕京惠泉啤酒股份有限公司谢伟锋
我公司自2003年进行信息化建设以来,先后成功建设了若干信息应用系统,各应用系统的建设是在不同时期循序渐进、逐步完成的。正是由于这种阶段性的发展,各应用系统之间不可避免地存在数据交叉重复的现象,为了解决这个问题必须建立数据接口,实现各系统的对接,达到数据的自由交换。
并据了解,凡是进行过信息化建设的企业基本上都会遇到数据接口的问题。那么,接口到底能够起到什么样的作用呢?又怎样才能真正打破各系统的“信息孤岛”?本文将就本企业的目前各信息系统的应用和数据接口为案例,和读者们一起探讨企业跨系统的数据接口以及多系统整合的现状和趋势。
  现有的信息应用系统
1、啤酒分销系统
系统采用信息工程方法进行系统战略规划和设计,它涵盖了瓶场管理、销售开票、物流调运、成品库存、账款管理、返利促销核算等多方面功能,为企业提高市场竞争力提供了强有力的后盾。
2、税控开票系统
金税防伪税控开票系统,用于开具啤酒销售的正式税务发票和增值税发票。防伪税控系统是运用数字密码和电子信息存储技术,强化专用发票的防伪功能,实现对增值税一般纳税人税源监控的计算机管理系统。
3、U871用友财务管理软件
该软件主要用于本公司总账、UFO报表、薪资管理、固定资产、应收款管理、应付款管理等系统的功能及应用。
4、U852 用友供应链管理软件
U852版本用友软件主要启用供应链管理模块,用于公司原辅料仓库、包装物仓库、五金器材仓库、劳保用品仓库、化试仓库等仓库的库存运转管理和存货核算统计。
5、生产管理系统
在统一平台上集成诸如工艺配方、生产记录、质量跟踪、成本核算、网络报表等管理功能,使用统一的数据库和通过网络联接可以同时为生产部门、质检部门、工艺部门、物流部门、财务部门等提供车间管理信息服务。系统通过强调制造过程的整体优化来帮助企业实施完整的闭环生产,协助企业建立一体化和实时化的生产管理体系。
现有各系统的整合
1、啤酒分销系统和金税防伪税控系统之间的联系接口
整合前:金税防伪税控系统打印的发票必须重复输入啤酒分销系统的销售发票模块里。
整合后:将防伪税控开票功能嵌入企业销售软件内,组件调用软件基于ActiveX规范,提供标准开票界面和后台命令两种接口方式,实现企业日常开具、作废和打印税控发票的功能。
整合后的操作图例:
2、啤酒分销系统和U871用友财务管理软件之间的联系接口
整合前:啤酒分销系统的销售开票凭证、瓶款转帐凭证需要重复输入到U871用友财务管理软件的总账凭证里。
整合后:将啤酒分销系统的销售开票凭证、瓶款转帐凭证通过查询生成TXT文本文件,然后通过U871用友财务管理软件的总账工具把凭证引入到U871用友财务管理软件的总账系统里。
整合后的操作图例:
3、生产管理系统和U852用友存货管理软件之间的联系接口
整合前:U852用友存货管理软件是针对原辅料仓库、包装物仓库、五金器材仓库进行库存核算管理,需要对各生产车间进行生产领料出库登记。这些出库单据要重复输入生产管理系统里,作为各车间的物料消耗来源。
整合后:生产管理系统中增加一个模块,直接根据相应的条件(如:领料车间、领料日期、U8源账套)从U852用友存货管理软件的数据库里读取相关数据,然后自动