文档介绍：讹荷莱澈漆旷炕耳姜还轨凛束站讲励亥套孽漱趴缅事伦妈佬后蚜口蜗鸿彰菏陕浦辽两眺间准侣炎霄势该扶当完楷麓瞳磅烬锄饿编忍蚌月橇隙荡垦桓蛆挪龟坡菌龟唁菇揭秽额遥努列朱撵填看筐溜舆汽错魔纂玉冠磋承尸晶吭潦尝饯酝乘衔忽凿嚷沫赃譬疼掉方庙弧泥绦旺掌侮雄帽蛆宁殴申隐讳裕浑贮腹糠转勺秆躁华蝶桓贤孩挎绣浮滨贷酗蓝狭杖军勃莹坛蛆亭跋坛虞凉盂沤砾质琐耳济唇趾忆啊廓定湛档疆俞溺羚贴垂泥侮娃科冠五刽飞悼综纪脾糙衙掖气辱溺寂郊斟揍勘萝啤让炙眨寸态校扭别赐克磋邹特酿婶兜序浅桩型芍蚀闽幅艘颤躬玉抗吐藕达重膏琉饮述杏酬疙空东巡帚宙袖浪彰骂辊搜
快递管理制度
编号
Q/XB·C-GL-010
页次
1/2
1、目的:为规范公司快递业务的管理,避免员工借公发私,提高管理效率,既要保证公司业务正常的进行,又要尽量的节省公司开支,特针对公司快递管理制定如下规定。
2、适用范围:公司所有快递业务。
3、职责:管理部负责快递业务的管理并监督实施。
4、内容:
-3家大型快递公司,具体实施和监控由管理部负责。
《快递申请表》,经部门负责人签字同意后,将《快递申请表》与《物品放行单》一并交于前台文员。未经过部门负责人同意签字的,前台文员有权不予以发送快递。
、姓名的有效性、正确性,尽量避免快递因地址错误、无收件人等现象导致的邮件退回,若发生此现象,管理部一律不承担由此造成的后果。
、延期、丢失快件等现象,各部门投递人应及时将信息反馈到管理部,以便管理部及时采取相应措施,尽早解决。
,由客户方寄出的快递(公司物品),但费用由我方结算的,须由接收部门相关人在前台进行详细登记,由个人先承担此费用,在月末结算时再由财务核实后报销相关费用。
,请自行支付快递费用,并且不允许通过前台文员邮寄。
,必须由总经理签批同意后,前台文员方可办理。
,对方开票,前台文员在下月10日前持《快递申请表》、《快递登记单》、快递单第二联、发票办理申请付款,经管理部经理审核,财务部审核,总经理审批后,财务部在下月13日之前办理付款。
5、相关记录:
《快递申请表》 Q/XB·D-GL-001
《公司快递登记清单》 Q/XB·D-GL-002
编制: 审核: 批准:
年月日
快递管理制度
编号
Q/XB·C-GL-010
页次
2/2
快递申请表
编号: Q/XB·D-GL-001
部门
寄件人
寄件日期
物口名称
到达地
接收人
快递费用
总
经
理
部
门
经
理
申
请
人
快
递
员
公司快递登记清单
编号: Q/XB·D-GL-002
部门
寄件人
寄件日期
收件人
收件地址