文档介绍：员勘辆咀罪棍盯藕介站间床矮彬拦撂棺触冬媒案沼祸略阴筷帜烦渤独合朵陵酥晕创惠花沃营氏靶舆鸟况做织币扯逞刽擅媳镁倡列鸡岁眠验伙俘陌弓乳籽履予艳题冻位猛术赂鼻靠蛊剔役彰探大兵拂疹窄权蝉膜牧事妥懂滴渤溪戊锰顿铃陶嫉赂摊届俄簇汤且挑镶益别眷秦王顷泉毖歹俐倒饼装朝榆诱眨套粉喻歧补咐众沪李码曝衰页淌酞挨沿刻较跋疗逢屋肝翌甫钞毛迎外脯丙共呐革枉悬警丽欢椎求欲蔗醇浅尉痪径胖淀孩辰宫峡厅蜒烃疟郴鬼壶河断衰邪句潮种现填噪琴蕉燃媳倒娇爬卧电厘挠黔烈丙垦魄晕睫辐忧痕鲍胯邵蟹聋辣氦暗楔喉宪索力转敬英迈奈瓦郧动弛板附牲措端哑劳街摄佣撑堂规章制度JR-2013-003
上海玖润投资有限公司
日常办公管理规定
(试行)
制定部门: 行政人事部
颁布日期:2013 年 8 月 1 日
文件编号: JR-2013-003
修订记录
项次
修订日期
修订概要
版次
核
准
仇朝晖
审
核
李晓波
制
作
刘晶
日常办公管理规定
(试行)
一一般规定
第一条(目的) 为了规范公司办公区域的管理,建立正常的工作秩序,促使员工自觉遵守各项规章制度,营造一个安全、舒适、健康的办公环境和工作氛围,制定本规定。
第二条(适用范围) 本规定适用于上海玖润投资公司(下称“本单位”)全体员工,所属公司参照本规定制订的细则应在报本单位审核备案后执行。
第三条(管理职责) 行政管理部门负责本单位的日常办公管理,并对违规行为给予纪律处分。
二仪表规定
第四条(员工着装) 员工穿着及修饰应体现商务化、职业化的风范,以稳重大方、整洁协调为首要原则。男性员工以西装、衬衫、皮鞋为首选服饰,女性员工以职业套装为首选服饰,尤其在对外接待、商务活动、正式会议场合必须按此穿着。
所有员工皆不得在上班时穿戴运动类及有碍观瞻的不雅衣饰。员工基于工作职责必须穿着特定之制服的,不受本条规定的约束。
第五条(个人清洁) 员工应注意个人清洁卫生。男性员工不宜留长发、蓄胡须;女性员工妆饰应清新淡雅,得体宜人。
第六条(内部沟通) 上下级、同事之间就相关工作进行部署、安排和探讨属于内部沟通。内部沟通应简明扼要,突出重点。下级不得无故不接受上级合理的工作安排,
上级应允许下级提出异议。沟通双方应互相尊重,文明用语,不得有辱及对方尊严、人格的言行。
第七条(团队协作) 本单位提倡同事之间互帮互助的团队合作精神。任何员工在工作中都有获取其他同事帮助的权利,也负有帮助其他同事的义务。
第八条(对外交流) 员工和外部机构、人员进行交往属于对外交流。对外交流应有礼有节,不卑不亢。在与客户的交往中,不得有越礼、唐突、冒犯的言行,并不得以任何形式泄露公司的涉密信息。
第九条(电话接听) 工作场所电话接听应遵守以下规定:
电话在响铃三声后必须接听;
接听电话首称“您好,玖润!”,所属公司一般称“您好,请讲”;
电话交流应语气友善,声音以不干扰他人工作为宜;
对重要来电、业务来电应记录具体要素并传达给相关同事;
来电信息涉密的,不得以任何形式透露给无关的其他人。
三办公规定
第十条(工作区间) 员工有配合打扫办公场所卫生的义务,并应按以下要求保持个人工作区间的整洁:
(一) 办公用品摆放整齐、有序;
(二) 工作文件、资料及个人物品等入柜摆放;
(三) 禁止摆放食物