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中国石油加油站管理规范
总则
人力资源管理
服务和客户管理
油品物流管理
HSE(健康、安全与环境)管理
设备管理与维护
财务管理
便利店管理
信息管理
监督·考核·评比
附则
总则
指导思想
强化对加油站的专业化、标准化和信息化管理,提高加油站的经济效益和综合管理水平,实现股东、管理者、员工、顾客以及社区利益的最佳结合。
服务宗旨
真诚为客户提供全员、全面、全过程、全心全意的服务。
服务承诺
质量达标,计量准确,环境整洁,安全快捷。
管理模式
资源统一配送,价格统一制定,财务统一核算,外观统一包装,服务统一规范,对外统一宣传。
适用范围
本规范适用于中国石油天然气股份有限公司所属的全资、控股、参股、租赁和特许经营等类型的加油站。
第一章人力资源管理
第一节定岗、定编、定员
岗位结构(见图1-1)
上级油站管理部门
上级财务管理部门
站长
操作岗位
营业岗位
财务岗位
计量保管员
设备管理员
质量监督员
班长
会计
出纳
安全员
其他服务岗位
加油员
收银员
图1-1 加油站岗位结构与管理流程图
岗位设置
加油站设置站长1人,年加油量在5000吨以上的增设副站长1人。规模较小的加油站,站长应兼职。
加油站一般应设置收银员岗位,规模较小的加油站可由加油员兼任收银员。
班长一般由加油员或收银员兼任。
独立核算的加油站设会计和出纳岗位;非独立核算的加油站不设会计岗位,但可根据需要设出纳岗位。
日销售量在18吨以上的加油站必须设专职的计量保管员;日销售量在18吨以下的加油站设兼职的计量保管员。
日销售量在25吨以上的加油站可酌情设置后勤岗位,日销售量在25吨以下的加油站不设后勤岗位。
加油站必须设置兼职或专职的安全员、设备管理员、质量监督员等岗位。
设有其他经营服务项目的加油站可根据实际情况设其他服务岗位,如洗车员、便利店售货员等。
定编定员
加油站主营业务定编以日均加油量作为定编指标,具体标准见下表:
定员编号
日均加油量(吨)
定员标准(人)
其中:
管理(人)
营业(人)
操作(人)
1
≤2
≤6
1
4
1
2
3
7
1
4
1
3
4
8
1
5
1
4
5
9
1
6
1
5
6
10
1
7
1
6
7
11
1
8
1
7
8
12
1
9
1
8
10
13
1
10
1
9
12
14
1
11
1
10
14
15
2
12
1
11
16
16
2
13
1
12
18
17
2
14
1
13
20
18
2
15
1
14
≥20
定员标准按下面公式计算:
定员标准=18+*(实际日均加油量-20)
注:①使用中实际量与标准量无对应值时,就近使用相临的标准。
②本标准的定员数不含加油站所属的非主营的经营服务性用工。
③日均加油量在2吨以下的加油站可根据实际设定人员,但定员总量不得超过6人,也可采用承包经营等多种管理形式。
④在定员总量范围内,加油站具体岗位的设置可参照岗位定员标准根据实际需要设定。
⑤实行IC卡的加油站,可参照本标准适当压缩定员标准;
⑥设有非有偿服务项目的加油站,可在标准定员的基础上增加不超过20%的人员。
⑦省会城市的中心加油站,实际用工可在标准定员的基础上提高5%-15%。
设有便利店的加油站,便利店人员定编见第八章“便利店管理”第一节的有关规定。
设有其他经营项目或服务项目的加油站,其他项目人员的定编由各省(市、区)公司根据本区域实际情况制订定编标准。
程序与权限
站长根据本节有关规定,结合加油站的规模、功能设计、日均加油量、日交易次数、营业时间等因素,本着适度偏紧的原则,申报加油站的岗位设置及定员情况。地(市)分公司负责管辖区域内加油站的岗位设置及定员情况。
加油站在营业过程中,在连续三个月的时间里,当日均加油量大幅上升或下降