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展览会活动策划方案[新].doc

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参展时间:
2013年3月13日——3月16日
二、参展地点:
成都世纪城新会展中心
三、参展背景分析:
:
专业性、品牌性、权威性、国际性
:
四、参展目的:




、国家政策、市场需求的深度把握
五、参展安排:
(一)、展前:
1、展位准备:
①参展主题的确定;车载广告机、触摸一体机、多媒体播放机、广告机、液晶广告机、液晶监视器、拼接屏、信息发布系统的推广。
②展位的确定;
③展位的布置; 包括展台总体设计、产品安装摆放设计和物料准备。
产品准备:
详见《展会样机清单》(穆圣)
物料准备:(卢亭亭、李姐)
瓶装水 600瓶
插座 6副(12孔)
手提袋 1000个
签到单 5份
名片销售各15盒,其他员工个2盒
名片盒 1个(1个放置来宾名片)
签字笔 10支
公司介绍 2000份
客户资料统计表 3份
相关合同 10份
展台总体设计(祝晓凤):
由技术部和会展合作方负责
4、代理商和准客户邀请及策略(易小兵、谯世艳):
①由市场人员提前联系好意向代理商和国内准客户参加展会。
②准备一些可以一分为二的礼品,譬如:把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商和准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
③譬如:制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
④代理商和准客户参会可以参加抽奖获得譬如:数码摄像机和手机等奖品。
展品运输和保管
各种参展物品应在展前列出明细清单和运输方案,并责成专人负责,展后应对展品进行核对,对损坏、丢失进行汇报。
在3月13日之前由公司员工(易小兵、陈有旭主要负责)协助搬运师傅运往会展中心。(公司运出的展品必须走公司出库流程,出库后丢失、损坏由易小兵负责)。
由梁树全,祝晓凤,穆胜负责展品的摆放。(摆放前要清点展品,并做详细登记,展品丢失、损坏由这三人承担责任)。
在3月16日展会结束后由公司员工(易小兵主要负责)协助搬运师傅运往公司(从会展运回的展品必须走入库流程,由穆胜验收、卢亭亭登记)。
展会期间工作人员轮班的时候要进行展品数量和质量的交接。
每天展会开始前、结束时要对展品进行清点和维护(卢亭亭、穆胜)。
(二)、展中:
:
①促销政策的实