文档介绍：瑞丽杂志校园推广执行
动力传媒市场部
统筹分工
●合同的确认及签署
●项目相关资料的提供
●到场人员的邀请及确认
●活动场地的确认
●提供相应的物料支持
●活动现场促销人员培训
●配合现场布置及活动中乙方工作的协调
●活动区域接待/资料管理
●与活动现场协调
●提供一定数量的保洁服务
●整体活动详细策划、执行
●确认合作并确定详细内容
●活动用场地的考察
●确认并提供活动所需实物内容
●工作人员的选拔、确认、培训
●场景的设计及搭建
●设备的安装与调试
●现场VI识别视觉系统制作
●活动现场的执行
●撤场/其他
甲方工作
乙方工作
宣传
活动开始前15天
校园BBS
活动前20天
校园海报
1 阶段:活动前
2阶段:活动中
校园DM
校园条幅广告
充分利用校园中人流密集区,信息接收区和主干道等位置特点将广告信息。
广告内容:荣新培训企业介绍。就业保证,108实战项目。
充分利用校园中人流密集区,
信息接收区和主干道等位置
特点将广告信息最大程度传播出去。
校园海报的受众接触度较高,初步估计每天到达率在百人以上。但是容易被破坏和遮挡。
投放数量:100张/每次
投放方式:5张连拍张贴每次20张
更新时间:3天为一个周期
DM单页在高校的传阅率最高可达到4人/张。最低传阅率为1人/张。
投放数量:4000张
派发方式:食堂门口派发
时间:中午就餐
预计广告覆盖效果为:10000人。
校园BBS以周为单位投放
共投放3周
投放方式:置顶帖形式
精华帖形式
更新时间:3天一个标题
预计广告覆盖效果为:10000人。
预计广告覆盖效果为:15000人。
悬挂地点:校园主干道一侧
校园运动场外围
预计广告覆盖效果为:8000人。
信息导入期:
校园DM、条幅广告、校园BBS、校园海报张贴等。
瑞丽校园活动节奏
执行阶段
2011年3月15日后
准备阶段
合同签署——开始
启动阶段
活动开始2011年3月
活动方案企划
- 大学、地点、临促、目标
相关礼品、物料设计
- 活动内容形式
- 大学促销场地选择
招聘临促培训
双方对接活动执行细节
物料礼品制作采购
大学临促到岗
补充相应物料
双方总部共同检查准备情况
双方区域活动前总动员
宣讲会开始
促销活动执行
大学促销执行情况监督
评估阶段
10月31日– 11月30日
总部活动总结
区域位置
详见分区图
工作时间
00:00-活动结束
环境设置
会场装饰、主舞台、主背板、音响、桌椅、特效等
工作流程
主要内容
工作人员
相关道具
分区
备注
活动主体
工作人员8名
保洁人员数名
主持人1名
会场装饰、主舞台、主背板、音响、桌椅、特效、等相关设备
根据会场需求
宣讲会活动会场
舞台
入
口
奖品区
观看区
嘉宾台
控制台
入口
嘉宾
主持人
舞台
奖品区
工作人员
易拉宝
幸运抽奖:全年瑞丽杂志
问答优胜者:瑞丽杂志提供的化妆品
体验者/参与者奖品(体恤衫一件)
舞台、演讲台
资料填写
获得真实资料;为日后销售数据库建立做准备。
控制台
宣讲会展示图
背景板、投影幕
规格:3*3
易拉宝
报名区
场地能够容纳300人以上;具有空调系统;到达比较方便;利于现场氛围布置;有除日光灯外,专业的补光光源,有利于拍摄效果;有专业的控制系统,优质音响和话筒;投影仪等设备。
场地再确认活动前10天
出席嘉宾确认活动前3天
物料确认完毕活动2天前
进场布置会场当天下午
宣讲会开始当天晚
电话确认
电子邮件确认
现场pop
背景板3*3
刀旗4个至于外场
易拉宝6个外场2个主干道2个(作为指引标识)
条幅2个布置于宣讲会内外场
话筒logo贴2个胸贴350个
讲台花一束企业资料350份
奖品
参与奖品(瑞丽杂志提供)
到场奖品:乐扣水杯每人一个(350个)
现场宣讲ppt 课件
会场音乐
悬挂条幅,设置外场,布置签到台,会场音响调节
幻灯片调节
布置会场,摆放桌椅,放置企业宣传资料
1
入场(播放瑞丽杂志宣传片)
2
致辞(企业、嘉宾、校方领导)
3
资深时尚人士演讲(主题围绕瑞丽杂志)
4
瑞丽编辑或瑞丽模特分享瑞丽从业乐趣
5
互动提问环节(有奖参与)/抽奖环节
6
现场报名成为瑞丽杂志校园会员
在宣讲会中设置相关瑞丽杂志的相关知识,在活动开始前发给学生信息资料,同学阅读后在活动尾声进行有奖问答环节。
抽奖环节:
每个参加宣讲会的同学或老师都会在进场的同时填一份带有编号的个人信息资料。活动尾声时根据相应的编号抽奖。
互动问答:
校园路演
宣传资料派发
现场工作人员在促销区附