文档介绍：时间管理与工作统筹技巧
锡恩—周颖 2010年1月1日
新年礼物
喜欢加班不是好员工!
WHY???
——
究竟谁偷了你的时间?
对自己工作时间的分析
自己时间
哪里去了?
我们的问题在哪里?
■时间陷井
——情不自禁
——事必躬亲
——过分客套
——例行公事
——犹豫不决
——漫不经心
——碌碌无为
国外学者对某跨国公司总部人员
的跟踪调查显示:
管理人员平均每8分钟被打扰一次;
业务系统的管理人员平均每周花在
会议上的时间不少于10小时;
行政管理人员每周会议20小时。
心理学家指出:
恢复思路平均时间为3-5分钟
日本学者关于时间浪费的调查
“人们一般每8分钟会收到1次打扰,每小时大约7次,
即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天
大约4小时,也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义
或者极少有价值的。同时,人被打扰后重拾原来的思路至
少需要3分钟,。”
根据以上的统计数据,可以发现,每天因打扰而产生的
,按8小时工作制算,这占了工作时
%。
时间管理的陷阱
猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里
不好意思拒绝别人
“反正时间还早”——拖延
会议病
文件满桌病
事必躬亲
1、猪八戒踩西瓜皮 ——滑到哪里是哪里
没时间做计划
工作是程序化,规律化,根本没必要做计划
计划常常被打断
不喜欢被计划束缚
“船到桥头自然直”
2、不好意思拒绝别人
——接受请托比拒绝更容易
——拒绝请托会触怒请托从而导致请托者报复
——我想做一个广受爱戴的人
——我不懂得如何拒绝
3、“反正时间还早”——拖延
帕金森定律
工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。
时间管理隐含着你可以为一项工作安排过多的时间,如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动,你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。
4、会议病
基于合群的愿望而聚会倾谈
为符合传统
为推卸责任
没有勇气,逃避指出个别员工之错误
无效的会议不断重复