文档介绍：档案管理制度目录
1、文件材料整理归档制度
    2、档案保管制度
    3、档案统计制度
    4、档案鉴定销毁制度
    5、档案保密制度
    6、档案利用制度
    7、档案工作分管领导职责
    8、档案管理人员岗位责任制
    9、档案人员“三纳入”、“三参加”制度
    10、档案资料查阅制度
    11、国土资源档案预立卷制度
    12、国土资源档案案卷质量标准
    13、电子文件归档管理制度
    
    
    
    
    
    
    
    一、文件材料整理归档制度
    
    (一)整理制度
    1、根据国家档案局、省国土资源局、苏国土资发[2001]306号文件精神,结合本档案中心实际,编制科学的分类方案。
    2、根据文件材料所反映的不同问题,区别不同保管期限,进行系统整理,合理组卷。
    3、建档、立卷工作做到认真、细致,对每宗原始文件材料进行仔细校对、核实(包括对变更材料的逻辑联系的确认),杜绝遗漏、差错,确保档案的完整和准确。
    4、严格执行《国土资源档案案卷质量标准》和其他各类档案的立卷要求,案卷编目要正确,案卷题名要简明准确。在立卷过程中做到书写字迹清楚、端正、规范,案卷装订整齐,保证规范。
    5、在建档过程中,如发现文件材料的内容有失误,应暂停立卷,集中交有关部门补正。
    6、立卷后的档案,应做好数量清点工作,及时登记入库。
    (二)归档制度
    1、归档范围。各处室及各部门在国土资源各项工作中形成的具有查考利用价值,已处理完毕的文件材料、图纸、图表、声像资料等,都属归档范围。
    2、归档时间。各部门的档案应在次年5月1日前整理立卷完毕并移交档案室。会计档案在会计年度结束后的三个月内由会计整理、立卷, 并由财务部门保存一年后移交档案室。
    3、归档要求
    (1)、各部门必须按照立卷归档范围,将应归档的文件材料收集齐全。
    (2)、凡归档的材料,必须字迹清楚,图表清晰, 数字准确,责任者明确,年、月、日齐全,并留出装订线。不得使用铅笔、圆珠笔、红墨水和复写纸、热敏传真纸。
    (3)、归档材料应保持相互之间的历史联系。
    (4)、案卷标题应简明确切,并注明保管期限,便于保管、利用。
    (5)、装订卷宗要拆除卷内金属物,装订结实、整齐、美观。
    (6)、各部门档案立卷完毕后,由部门负责人审签后填写档案移交清册,经档案室核对后办理交接手续,归档入库。
    
    二、档案保管制度
    1、档案库房应有专人管理,非本室人员未经允许,不得擅自进入档案库房。
    2、档案库房案卷排架符合规范要求,排列整齐美观,统一编号,并绘制案卷存放示意图,便于迅速查找。
    3、房内不得堆放杂物,保持库房内良好的环境卫生。注意通风,并有防盗、防火、防光、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫蛙和防污染等措施,确保档案安全。
    4、房内应保持适宜的温度,并做好温湿度记录。
    5、房内严禁烟火和存放易燃物品,配备消防器材,下班前要进行安全检查,切断电源,关门上锁。
 