文档介绍：企业财务管理论文:浅论信息时代企业财务软件发展趋势
摘要:在知识经济时代,信息流已成为企业的生命线,开发适应信息、网络时代等新环境需要的新一代财务软件,成为企业界与财务软件行业共同关心的问题。分析传统财务软件的缺陷、网络财务软件的优势与局限,进而开发出体现先进管理思想和方法并与现代信息技术相结合的网络化、管理型财务软件。
关键词:信息网络;财务软件。
在计算机网络已经十分发达的信息时代,企业之间谁能够迅速有效地获取更多有价值的信息并做出及时、正确的反应,谁就能在经济活动中抢得主动权,信息流已成为企业的生命线。这就要求企业必须注重改善其经营管理尤其是财务管理,加快企业信息化进程,构建一条能与外界有效互动的信息流。预测新一代财务软件的发展方向,成为企业界与财务软件行业共同关心的问题。本文针对传统财务软件、网络财务软件进行探讨,提出新一代财务软件开发的一些想法。
1传统财务软件面临的挑战在计算机及网络发展初期,大部分企业只能使用单机版的财务软件,由于当时技术水平和管理水平的限制,而且由于行业的差异和财务电算化标准的缺失,财务软件五花八门,软件业只能针对某些甚至某个企业的需求进行开发,软件目的主要是替代手工会计核算。一切从实用性出发,缺乏统一的标准和前瞻性。无法跟上企业的发展和环境的变化。软件的生命周期很短,最后的结局是只能重新开发,造成时间、人力、物力的大量浪费。传统财务软件已经走到了尽头。
2网络财务的优势与局限为了适应新管理时代和网络时代发展的要求,一些会计软件开发商逐渐开始统一标准,统合适应企业发展及环境变化的具有前瞻性的新型财务软件,而且随着网络的快速发展,也开始研制和推出了网络财务软件。网络财务是财务软件发展历程上的重要突破,它与传统财务软件相比,既具有相对的优势,也有明显的局限。
(1)支持远程处理方式与提供集中管理服务。利用网络财务构建企业会计信息系统,既可实现企业的事务远程联网处理,也可采用在线管理与集中管理模式,消除物理距离与时间差概念,加强对下属机构的财务监控,高效快速地收集业务数据,为整合企业财务资源,有效降低投资和运行成本,提高企业效率,促使企业实现决策科学化和业务智能化,并且可以保持企业内部财务信息的一致性。(2)支持财务与业务的协同处理与动态会计核算方式。实现企业财务部门与业务部门的协同以及企业与供应链间的协同。财务与业务的协同进行,网络财务便使会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态。企业主管和财务主管能够基于网络财务软件提供的动态会计信息,及时做出反应,并部署经营活动和做出财务安排,使财务数据更具有决策意义。(3)支持网上理财服务与提供网络化财会工作方式。它以专营网站方式,在网上为其用户提供专业的财务应用服务,并不一定要求其用户购买软件,而是直接从网上获得授权和账号。同时,财务数据从传统的纸质页面数据、电算化初期的磁盘数据发展到电子单据、电子货币、网页数据等,因此在财会工作上必须能支持在线办公、移动办公等网络化方式。(4)网络财务是电子商务的重要组成部分。网络财务作为企业在电子商务条件下进行会计核算和财务管理的工具,将能够提供从财务上整合实现电子商务的各项功能。而电子商务涵盖了信息流、物流、资金流,为各种交易和事项的认定、计量、披露等会计活动提供了技术支持,从而最终实现网上的商业贸易活动。
(1)缺乏先进的管理思想与管理方法的指导。财务软件作为企业管理软件的一个重要组成,应该是企业管理思想和管理方法与计算机技术相结合的产物。在这一点上,网络财务未能跳出传统财务软件的框架,未从企业信息系统的角度来重新定位财务软件。(2)缺乏科学的管理与决策支持的内容。近年来一些软件公司也相继推出了“管理型”、“决策支持型”财务软件,但它们仅仅是在核算型软件的基础上增加了一些财务比率的计算,或存货的进销存管理,或领导查询模块等等,与真正意义上的管理、决策支持相距甚远。而网络财务的概念同样也未包含管理和决策支持方面的内容,基本上仍停留在核算型112ISSN1672-35-1272/TK财务系统的框架之中。(3)缺乏有效的信息交流与调控的功能。管理时代的企业为了提高市场竞争力,要求最大限度地整合企业资源,实现信息资源的高度集成和共享。这就要求企业内部的各个子系统必须要融合到一起,形成完整、统一、开放的企业信息系统。但财务软件只从企业财务部门要求出发,面向会计核算和财务管理应用,由其承担整个企业信息化应用的重任,调控生产、销售、质量控制等其它子系统,显然难以胜任。(4)缺乏可靠的数据及其传输的安全保障。网络财务与传统财务软件同样面临数据的安全问题,而且更为突出。首先,网络财务所依托的网络有利于搭截侦听、口令字试探和窃取、身份假冒,这是技术上容易引起安全问题的重大特点。