文档介绍：(本手册基于 )
1 集成的实施和操作概念
SAP Business One是一个简单和容易实施的系统。通过使用内置的配置工具和软件开发工具包(SDK),你可以在很短的时间内满足客户的要求。本实施手册为你提供了一个如何使实施过程更有效的建议。
SAP Business One的实施是一种基于流程的实施,一旦你分析了客户的业务规则,那么执行阶段的时间就可以作到相对的短。在最终用户的帮助下,你可以和用户一起进行数据录入、移植,使得系统能够快速地上线。本实施手册将帮助你优化实施过程:
本实施手册描述了一个完整的过程,但你可以根据需要,跳过某些阶段,将重点放在相应阶段上
这不是一个技术文件。要学****更多的SAP Business One特点,请登陆SAP SMB Portal,查找Knowledge Base文件;本实施手册提供了一些模板,你可以将其作为基本的文档使用,或根据项目情况作调整
为达到平滑和有效率的实施,我们建议你按照本手册描述的流程进行实施,并使用所有的支持资料:
实施手册- System Initialization
实施手册-G/L Accounts Setup
实施手册-Master Data Migration and Opening Balances
2 项目实施计划
售前交付阶段
售前结果是项目实施的基础:
客户书面的详细需求描述(DRD),包括功能和要求列表等内容
客户主要需求的客户化演示
完整的合同,包括实施的所有部分,比如软件版本,项目时间,培训,Add-On,数据移值,实施方法,详细需求描述,价格等
把数据移值的范围在实施之前确定,通常有助于确定客户不需要移值历史数据
售前移交阶段
从售前阶段收集尽可能多的信息,比如:
业务流程和功能需求的描述
时间计划
组织结构和职责
客户化的演示数据库
非常规的业务流程
建议的方案
如果可能,取得客户的业务量或数据移植量信息
项目启动会
实施方法的说明
回顾资源的可用性并指定项目经理
回顾实施计划
根据项目规模和要求,为关键用户提供一个短时间的培训有助于项目的实施
项目启动会是一个宣布会,实施计划、项目经理、资源指定应于启动会前完成

在项目启动会召开之前,应建议并要求客户方有专职的系统管理员。如果客户方没有系统管理员(或达到系统管理员技能要求的非专职人员),则不要启动项目。
在项目启动会召开之前,应建议并要求客户方有项目经理。如果客户方没有项目经理或客户指定的人选不具备项目经理的资质,则不要启动项目。
实施文档模板
售前交付
项目启动
实施计划
项目组织
Service Level Agreement
流程分析和设计
详细描述售前阶段所定义的业务流程
取得客户详细的需求,分成以下部分:
销售流程
采购流程
库存管理
生产流程和MRP需求
会计和会计科目表
销售机会
服务
银行
报表
权限和数据所有权需求
比较SAP Business One硬件需求和现有硬件(留出硬件升级的时间)
回顾数据移植要求-类型和数据量
建立任何和第三方软件集成的要求
回顾每个部分的成功关键因素