文档介绍：车辆使用管理制度
为使公司对机动车辆及驾驶员的管理有章可循,达到合理调配、车尽其用,保持良好车况、车容,尽可能延长车辆使用寿命,结合本公司实际,制定本规定。本规定适用于公司所有机动车辆及公司所有人员。
一、车辆调度及使用:
1、公司所有车辆归属办公室管理,统筹安排公司车辆的配置和使用,并可根据实际需要随时调整、调用。
2、享受独立公车使用的人员须对公司配给的车辆做好保管保养工作,并合理使用公司车辆,原则上不得任意调换车辆,如有特殊情况,须向办公室申请并说明原因,由办公室调配。
3、公司车辆主要用于以下用途:
(一)运送现钞、有价证券及重要证件、凭证、文件等;
(二)接待上级领导或重要来宾;
(三)保证公司领导上、下班及公务活动的用车;
(四)外勤业务用车。
二、员工因外勤公务用车需填报《用车申请表》,经部门负责人审核后,报办公室主任审批并派车,司机做好备案并准点发车。司机对整个行车过程负全责,因此,在出车过程中,任何人不得随意指挥司机的操作方法、行驶路线及停靠地点等,否则,如发生违章或事故,一切费用及责任由该人员承担。
三、长途用车须由办公室安排人员与专职司机替换驾驶,特殊情况经董事长同意专职司机可单独驾驶。
四、非专职司机申请驾驶公司车辆办理公务时,需填写《用车申请表》,并写明驾驶人,经办公室主任审批,办理车辆交接手续后方可用车。在出车前应检查车辆情况,如发现车辆异常应及时通知专职司机及办公室主任。
五、未经公司同意,任何车辆不得外借。确有需要的,须经总经理批准。
六、车辆维修及保养:
1)专职司机作为车辆管理员对公司所有车辆负有保养维护的责任,要做到三勤,即勤保养、勤检查、勤清洁。保证车况良好,车容整洁,并处于随时可正常出车状态;严禁带故障行车;定期对车辆进行检修,对车辆各部位的安全状况要经常检查,如灯光、擎动系统、转向系统、机油、水、电解液、车容卫生等;定期将所有车辆的使用情况做好汇总纪录,以便费用核算。
2)车辆小故障由公司专职司机自行修理,需进厂维修的,由司机填写《车辆保养、检修费用申请单》,经办公室主任核实,总经理批准,方可进厂维修。任何人未经批准,私自将公司车辆进行保养维修,费用一律不予报销。如遇紧急情况,可先致电办公室主任,申请特批,经批准后方可先行维修,事后要及时补办申请手续。
3)司机要做好车辆保管工作。公司的公共用车晚间必须停放在公司指定停车地点,特殊情况不能返回指定地点的,应事先向办公室主任申请,经同意后将车辆停放在安全保管站。
七、机动车辆、驾驶员的费用管理:
1)车辆费用支出实行每车独立记帐,列开支费用表,每月汇总。
2)司机因工作需要领取备用金的,由本人向办公室主任申请,根据相关财务制度办理请款手续。
3)车辆保险、养路费、车船税及相关证照年检等手续由办公室统一安排专职司机审核、办理。专职司机驾驶证的年审费用由公司负责。
4) 公司所有车辆的费用,均由办公室统一管理。各车辆产生的费用票据,交办公室统一报销。办公室对审核不合理的票据,将不予办理报销。
八、处罚管理:
违反公司车辆管理规定或及交通规则者,按下列办法处理:
1) 利用车辆维修、保养之机侵占公司财物、受收贿赂者,一经发现,扣发一个月工资和年末效益奖。情节严重者,公司有权立即解除劳