文档介绍：ZD/ZTEiT
ZD/ZTEiT 1-2004
深圳中兴集讯通信有限公司企业制度
(固定资产管理制度系统)
固定资产管理规定
2004-01实施
2004-01发布
起草部门:管理室
主要起草人:杨晔丁雪璋薛萌
固定资产管理规定
目的
规范公司固定资产的管理,防止资产流失,提高管理效率,保障公司资产的完整与安全。
适用范围
公司各部门
固定资产定义
固定资产指单价在2000元及以上,并且使用年限在一年以上,能独立完成某项具体功能,具有一定独立实物形态的物品(含软件)。
固定资产使用年限参照财务有关规定。
(注:固定资产仅为部门或工作岗位配备。)
固定资产的编号
P XXX材料编号- XXX
顺序号(001~999)
类别号
固定资产(Permanent Assets)
类别号见附件1 《固定资产编码表》(该表可根据实际情况增加类别号)
职责
财务室负责确定与控制公司各月固定资产投资总额。
管理室负责公司固定资产管理相关制度的建立及固定资产帐务管理。管理室明确一名公司固定资产管理员负责全公司固定资产的管理。
各部门负责本部门固定资产月度计划的申报工作。
物流室负责固定资产的采购。
固定资产月度采购计划
每月各部门在各自允许的资金范围内,由部门直接申报采购计划。
固定资产的登记
固定资产采购到货后物流室根据《材料验收单》办理入库并将《材料验收单》复印件一联交固定资产管理员。固定资产管理员根据物流室提供的信息填写《固定资产登记卡》并在设备上贴上《固定资产标签》。
固定资产的领用
固定资产领用时,领用人应填写《领料单》,经室主任同意后,在《固定资产登记卡》中使用人一栏签字并注明是否领用附件。持已签字的《固定资产登记卡》复印件和《领料单》(固定资产管理员应在《领料单》上填写固定资产编号)到库房领用固定资产。如不领用附件,附件应交到固定资产管理员处统一保管。
固定资产台帐管理
固定资产管理员应及时将固定资产登记入《固定资产台帐》,根据情况变化随时更新台帐,保证台帐的准确性与现实性。
固定资产维修
固定资产使用人须填写《固定资产维修申请单》交由固定资产管理员处。
固定资产管理员接到申请单后需先查询固定资产台帐,交由物流室联系售后服务商。
维修后固定资产管理员应将《固定资产维修申请单》原件保存,并更新《固定资产登记卡》。
固定资产报废
申请报废的固定资产范围:
已丢失的固定资产;
已严重损坏的固定资产;
技术性能落后的固定资产。
报废时间:每半年固定资产盘点后,公司统一办理报废设备手续。
,各科室应提出固定资产报废申请报告,并就每台(或类)填写《固定资产报废申请表》,经室主任确认签字后交公司固定资产管理员。
固定资产管理员对申请报废固定资产原因进行分类,,并和固定资产责任人部门领导进行商讨,初步确定待报废固定资产责任人应承担的责任,并将详情上报主管领导;,固定资产管理员组织相关技术人员进行鉴定,并初步提出鉴定结论。固定资产管理员将初步意见或结论填入《固定资产报废申请表》。
固定资产管理员将所有报废申请报告和已填写《固定资产报废申请表》报物流室。
物流室进行审核并提出审核意见填入《固定资产报废申请表》并交回固定资产管理员。
固定资产管理员对复审后的报废固定资产进行汇总,按照以下顺序呈各级领导审批签字:
总经理相关领导
(按公司章程)
财务室主任
管理室主任
固定资产管理员汇总
物流室会同管理室按领导的批示对报废固定资产进行处理,残值回收款项上交财务室,对已报废的固定资产进行有关帐务处理。
凡是已经申请并通过审批报废的固定资产,要在《固定资产登记卡》上注明已报废。
固定资产的转移
不同科室员工之间不得私自调换自己使用的固定资产,如有特殊情况须调换使用,要通知固定资产管理员,并由调出及调入双方填写《固定资产转移单》。
固定资产管理员接到《固定资产转移单》并确认其可行,在《固定资产登记卡》及固定资产台帐中做变更登记。,固定资产转移单》复印件交财务室。
员工离职时,必须办理固定资产转移移交手续。资产未交接完毕不得办理离职手续。
固定资产的退库
固定资产不再使用时,应办理退库手续。首先在库房填写《领料单》(红笔填写),持《领料单》到固定资产管理员处由固定资产管理员在《领料单》上填上固定资产的编号并在《固定资产登记卡》上注明退库。如领用时未领用附件,固定资产管理员应将附件退还领用人,由其办理退库。
计量器具类固定资产的计量检定
周期性送外检定的计量器具类固定资产的