文档介绍:国电长源财务信息系统业务手册
薪酬管理子系统
国电长源财务信息系统建设工作小组
2012年3月
目录
1. 概述 2
编写目的 2
主要内容 2
3
3
3
4
5
10
10
10
11
11
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17
3查询/打印 21
21
职工录入单查询 22
22
22
24
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概述
利用本子系统可以按照设置的岗位严谨有序而又灵活方便的多次发放工资
和实时的计提所得税,且对所有工资数据的输入、修改、删除,都保存完整的记录,可提供完备的审计线索,包括每次改动的时间、操作员、审批人、修改前后的状态、最后的结果;通过设置运算关系、提扣项目、尾数处理可自动计算各种税、费、保险;第二关键字、职工统计口径的设置,更方便各时段各种工资数据的查询,通过自动生成凭证又可得到工资账户分类汇总数据;由于工资的项目是灵活自由定义的,利用工资数据分析和查询分析方案可满足管理上多角度查询和分析的需要。
编写目的
通过本手册的编写为操作用户提供帮助,熟悉软件功能,掌握操作要点,完成总账管理的日常业务处理工作。
主要内容
薪酬管理主要包括数据处理,查询/打印,本手册将对这两个模块进行详细介绍
菜单路径:收入成本费用-> 薪酬管理-> 数据处理
图2-1 菜单进入界面
图2-2职工数据录入进入界面
图2-3 职工录入界面
直接填入新增的职工信息,传递即可:
图2-5职工增加界面
点击收入成本费用-> 薪酬管理-> 数据处理->职工基础信息变动。出现以下画面
图2-6 职工信息变动单
本系统提供了批量将管理对象从文件中直接导入系统的功能。
应用场景:
单位数据量大时,可通过批量导入的功能,将数据导入
菜单路径:
收入成本费用-> 薪酬管理-> 数据处理->职工信息导入
图2-7进入界面
图2-8职工导入
点击新建方案,名称为“国电长源荆州热电有限公司”,并选择管理对象:职工
图2-9职工数据导入方案新建
点击“下一步”出现以下画面
图2-10职工数据导入方案新建
系统提供三种导入方式,一般会用到薪酬对象导入和薪酬对象修改导入
薪酬对象导入:新增导入职工数据,若有重复记录,则不允许导入
薪酬对象修改导入:在原有基础上对于薪酬对象的数据或部分数据进行修改导入,将会覆盖原有数据
2..选文件路径,点击“下一步”
图2-11职工数据导入方案新建
,点击“完成”该方案被保存
图2-12职工数据导入方案新建
“快速导入”选中设置的导入方案,点击“导入”
图2-13职工数据导入
图2-14职工数据导入完成