文档介绍：中国重汽集团济南豪沃客车有限公司
公务接待管理办法
ZZHK00/GL1407A-2013
受控状态:
分发编号:
2013年3月1日起实施。
注:所有文件都会被修订,非受控文件持有者可寻求使用最新有效版本。下载文件为非受控文件,用后请销毁。如需持有,请向人力资源部申请带有“受控”标识及“分发编号”的受控文件。
公务接待管理办法
为规范公司接待工作,严格控制经费支出,防止铺张浪费,促进党风廉政建设,根据集团公司有关文件精神,结合豪沃客车公司实际,特制定本办法。
本办法适用于公司所有对外来宾的接待活动。
无
,负责公务接待的系统管理及监督。
,协助配合接待工作的开展。
。
5. 工作流程
接待原则
文明严谨原则:公务接待要文明礼貌,尊重来宾习俗,遵守职业道德,作风严谨务实,礼仪规范有序,处事分寸得当。
事前审批原则:所有接待事项,必须事先按规定的审批程序报批,未经批准的接待费用不得报销。
勤俭节约原则:接待工作既要热情周到,礼貌待客,又要厉行节约,严格控制经费开支,杜绝奢侈浪费。
定点接待原则:区别不同接待对象,确定在与公司签约的不同宾馆(饭店)接待。需安排在其他饭店就餐的,须经公司领导同意。
接待范围
省、市及上级单位领导、省内外单位来访、考察、检查工作的。
公司资质审核、质量体系等方面的指导、审核专家。
经领导批准确需要接待的。
接待程序
所有接待都要由接待经办人如实填写《公务接待审批单》,写明来客单位、人数、来访目的及预计天数,由承办部门报送分管副总经理审批。征得分管领导同意后,综合管理部根据领导的指示,负责安排具体接待。
确因特殊原因来不及按正常程序审批的公务接待,须向公司领导说明原因;接待工作结束后,由负责组织接待的部门3日内补办审批手续,否则费用由接待部门承担。
接待标准
住宿标准
接待对象确需要安排住宿时,由综合管理部负责在定点宾馆(饭店)安排,收费标准按照综合管理部与定点宾馆(饭店)签订的协议价格执行。
宴请标准。
来访领导、专家及随行人员每人每餐不超过100元。烟、酒、饮料等费用开支原则上不超过宴请标准的三分之一,烟、酒必须自带,并在《公务接待审批单》中注明种类、数量。确须提高宴请标准的须报公司领导批准。
尽量减少陪餐人员,陪餐人数一般控制在2~3人,确因