文档介绍：酒店开业庆典策划书
【总述】
本策划将围绕以下几个方面进行详细策划
集团介绍、庆典介绍(包含简要宣传)
宣传准备工作
庆典期间活动
后期宣传
本策划书的活动项目有自己的创新特色,非常有可行性。而且活动筹办起来相对简单。
【集团介绍、酒店庆典介绍简要宣传】
介绍的目的是在社会中加强本集团、酒店的知名度,提高其在社会上的影响力。同时更好地为集团做宣传,增加盈利。
方式一:介绍的材料布置在酒店的展厅。
展厅布置要合理,要符合高贵、简洁的气息。展厅布置于客流量较大之处,不必太夸张,只要在墙面贴挂集团的介绍、酒店的概要、集团老板的事迹、集团所取得的成就等字面材料及照片,贴挂一律采用玻璃表框,只需少部分即可。展厅挂灯高贵明亮,贴挂的材料下面布置供客人休息的商务桌椅。可让贵宾客人在参观、休息、贸易时参观。
方式二:简要杂志
将集团及酒店概况事迹和照片印制成简单的宣传杂志,杂志同时可以介绍本地的旅游特色、人文风情,地方特产等,作为推动本集团酒店与本地(旅游)事业共同发展的媒体。杂志免费发放,杂志内容可包括旅游信息,本酒店提供的优惠服务等。同时杂志也介绍本次酒店开业庆典的相关活动信息及酒店开业的优惠情况。
【宣传准备工作】
前期准备(庆典前一个月)
杂志宣传(如上所述)
电视广告宣传。可在该地区的电视进行宣传,主要介绍本集团的概况、酒店开业的庆典等。
公益宣传。为庆祝开业,酒店可向政府申请,免费在道路两旁设置广告屏幕灯,内容为公益内容,署名上本集团酒店。
横幅宣传。横幅主要设置在酒店墙面,同时购置彩气球、彩虹桥等于酒店的主干道、门面。
中期准备(庆典前一星期)
1、这一时期主要制作请柬,邀请商业上的合作伙伴及社会上有知名度及政府高官等光临本次庆典。请柬要独树一帜,做得大方,同时简洁明了,但又为本集团酒店的庆典做到宣传工作。
2、酒店大厅悬挂液晶大屏电视。电视播放酒店相关广告,同时也可利用本酒店明星艺人资源可自己录制酒店宣传片,宣传MTV等。
【庆典期间活动】
此项为庆典重点。多种形式相结合,做到众有所乐。
分为四部分:场地布置、活动项目、人员安排、经费预算
具体如下:
场地布置
1 红地毯和鲜花盆景必不可少。在主干道铺上红地毯,旁边适宜摆放鲜花盆栽,让气氛更融洽。
2 停车场布置。停车场是社会知名人士及政府高官停车之处,此处最容易被忽视。除了相关引车服务生专门培训之外,在停车场设置简要引导说明,同时停车场画好停车位,让每位嘉宾光临后都有相关人员引导至会场。
3 迎客大厅布置。迎客大厅的布置可按常规布置,但不能造成拥挤。假如是夏天,做好降温工作。
4 活动会场布置。活动会场分为五个部分。
宴会厅。宴会厅主要宴请光临庆典的商业伙伴和政府高官。
观光场地。观光场地主要是酒店的套房样例、旅游项目等酒店特色。
活动晚会现场。活动晚会主要是针对来参观的社会大众。
酒店升旗台。如有喷泉,庆典期间开放。
酒店礼堂。
活动项目
按需要分为三大类:正式庆典活动、庆典创意活动、附加活动
正式活动主要为邀请的社会知名人士、政府高官而准备。
庆典创意活动为一般消费阶层准备,同时更好树立社会形象,提高社会知名度。
附加活动为补充活动。
三类活动可以分为两到三天举行。
第一类:正式庆典活动(时间地点安排见下表)
项目
时间
地点
内容
一
9:00
酒店旗台
升旗
二
9:30
酒店大厅
燃放礼炮
三
10:00
酒店大厅
领导揭牌
四
10:15
酒店大厅
火炬点燃仪式
五
10:30
酒店内
嘉宾参观
六
11:00
礼堂(会议厅)
为突出贡献员工颁奖
七
11:30
宴会厅
宴请特殊嘉宾
第一项: 升旗。地点:酒店旗台
由三名军人充当旗手,酒店另组织人员紧随其后,分别升国旗、店旗。
这个项目的主要目的是:庄严凝重的升旗能触动宾客的心灵,同时配合开业当天的政治需要,因有很多政界要员到场。
第二项:燃放礼炮。地点:酒店大厅口
为达到效果又不造成特殊影响,使用小型的礼炮最好不过。气势恢弘,有震慑力,给人一种磅礴大气的冲击力,同时礼炮又有庆贺生意兴隆之意。
第三项:领导为酒店揭牌。地点:酒店大厅口
此项意义重大。先由集团领导宣布开业,简要说话。接着请嘉宾在礼仪小姐引导下剪彩揭牌。
第四项:火炬点燃仪式。地点:酒店大厅
庆典开始的时候可以设置火炬点燃仪式,由集团领导点火。火炬的设计一定要有新意,突出酒店个性,同时又带入了奥运的味道。
第五项:参观。地点:酒店内
引导嘉宾参观酒店。
第六项:颁奖:地点:酒店礼堂或会议厅
由领导为对集团作出突出贡献的员工进行颁奖仪式
第七项:宴会
中午宴请嘉宾