文档介绍：新产品新闻发布会策划方案
开启放心行车生活2012行车记录仪新品发布会
目录
一、会议议程安排
二、场地布置会展
三、参会应邀人员
四、新品发布会提供给媒体的资料
五、发布会组织
六、发布会资料袋内容
七、发布会筹备
八、新闻发布会所需人员、物料
九、产品发布会邀请人员清单
十、产品发布会费用预算
一、会议议程安排
A12:00接待厅接待来宾经销商记者签到
B2:00引导嘉宾、经销商、记者入场
C2:10开场表演热舞吸引并聚集人气
D2:20播放企业宣传片
E2:25主持人请来宾就座
F2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体
G2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布
H3:00新产品模特走秀展示并同时播放产品车内功能真人演示短片
I3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用
J3:20记者来宾提问产品工程师作答
K3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问
L3:40领导抽取来宾奖品活动
M3:50节目安排轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动
N4:40发布会结束公司领导与媒体详细交流意向 O5:00与媒体交流结束散场
二、场地布置布展
1市中心广场彩虹门彩旗巨型条幅
2彩虹门前接待礼仪佩戴单位绶带要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌
3来宾接待台设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册并配一名礼仪作为来宾向导
4广场各摆放X展架多个写真贴多张
5主会场背景墙巨型喷绘舞台两旁各做一堆物展架上面放置新品并遮盖幔布演讲台正面贴XX单位logo写真上面摆放笔记本电脑麦克风鲜花
6会场演讲台摆放花篮各两个走廊前台两旁摆放X展架
7主席台和各座位贴带有公司logo的编号桌上放纯净水文件夹DM封尾页贵宾名签。
8配备礼花专用整场音乐配音抽奖
9配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料
指定好录像人员
三、参会应邀人员
1邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表
2邀请经销商代表
3邀请部分意向客户代表
4邀请媒体XX日报XX电视台XX广播电视局
四、新品发布会提供给媒体的资料
1会议时间项目安排流程
2新闻通稿
3演讲发言稿
4发言人的背景资料介绍
5公司宣传册
6新产品说明资料
7有关图片
8纪念品礼品领用券
9企业新闻负责人名片新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络
10空白信笺、笔方便记者记录
五、发布会组织
1组委会组长负责整个活动与广场负责人协调
2协调员协调员由XX单位领导组成负责各小组的协调
3领导小组细分 a会场接待6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作 b与媒体联系媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付
4场务维护负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰
5广告宣传有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成主要负责 a主题背景干墙设计制作及安装 b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作 c领导、来宾演讲稿指定