文档介绍：如何编写职位说明书?
人力资源部
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随着公司的业务发展步伐加快,职位的规范化、专业化已经成为重新梳理和调整组织架构后需要解决的问题。
本次培训的主要目的在于:
加深对于职位分析相关知识的认识、理解;
重新设计职位说明书结构,突出直观性、实用性;
规范职位说明书的书写方法。
培训目的
三、职位说明书的撰写
目录
一. 职位与职位分析
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职位(Position):是指承担一系列工作职责的任职者所对应的组织位置,它是组织的基本构成单位,是连接组织与人的基本单元。
它和任职者之间的关系就是“胡萝卜坑”和“胡萝卜”的关系。
人力资源部总监
人事室经理
招聘专员
…
绩效薪酬室经理
绩效专员
薪酬专员
培训室经理
示例:公司人力资源部的组织结构图
什么是职位?
职位是企业管理活动的一个重要组成部分,是组织结构中的基本单位;
职位是属于组织的,而不属于职位任职者,职位不随人走。同一职位在不同时间可
以由不同的人担任;
职位是以事为中心设置的,其设置的数量是有限的。职位数量取决于该组织的任务
大小、复杂程度及任职者的能力等因素;
职位明确了每个员工的权利与责任,职位必须遵循职、责、权统一的原则,即职务
、责任和权利三者应成为统一的整体,即一定的职务会具备相应的责任和权利;
职位因为其对企业的价值贡献而存在;
职位是动态的,又是相对稳定的。
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职位的特征
职位分析又称“工作分析”、“职务分析”或“岗位分析”。 是人力资源管理的一项核心基础职能,通过对工作内容与工作责任的资料汇集、研究和分析,来确定组织中职位的定位、目标、工作内容、职责权限、工作关系、业绩标准、人员要求等基本因素的程序。 核心是解决“某一职位应该作什么?”和“什么样的人来做最合适?”的问题。 职位分析的直接结果就是职位说明书。
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…
什么是职位分析?
职位评估管理
职位分析
任职资格管理
招聘管理
绩效管理
培训管理
人力资源规划
职业生涯管理
薪酬激励管理
职位分析是人力资源管理的平台,是整个人力资源管理体系搭建的基础
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职位分析的作用
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职位分析的原则
分析而非罗列
关键点、关键控制环节的结果性确认
针对的是职位而非任职者本人
防止分析对象夸大自己工作的重要性
最佳实践的做法:
基于企业价值链,从资源输入与输出来确定界定职位的目的和相互关系,而不会依据现任者的表现(优点和缺点)来分析职位;
参照部门组织结构图和职责,基于有效绩效的前提下,界定职位的名称、范围和职责;
综合考虑职位合格任职者的特征,界定所需要的知识、技能与相关经验等特征;
准确动词表征,尽量减少不必要的歧义。
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组织的期望与要求
对下级的管理责任
流程上游环节的要求
流程下游环节的期望
职位的现状
基于战略与组织的分析
侧重于职位角色的合理化
侧重于职责内容的合理化
基于流程的分析
在对企业的战略进行剖析的基础上,对组织结构进行调整,对部门职能职责重新进行界定。然后,对新的部门职能职责进行分解,形成对部门内各职位功能的新的要求,新的要求与原职责进行对照,将形成该职位基于战略的新的职责和工作内容。基于战略和组织分析的关键点在于对该职位上级管理者的深入访谈。
在企业的流程再造或优化的基础上,对该职位在流程中角色和功能重新进行界定,对该职位在流程中与其他职位之间的交叉、重叠、扯皮、推委之处进行深入剖析,以消除职位边界的重叠与模糊之处;同时,通过分析流程上下游环节的相互期望和要求,从流程中内部客户的角度赋予该职位新的内涵和要求
职位分析的基本方法
职位分析的基本方法