文档介绍：企业元旦晚会策划书
2 、地点:待定( ***** )
3 、晚会主题:爱我晶台,共创未来
4 、人数:公司全体职工、供应商、客户、业界好友(合计: 人)
5 、内容: 1 、比赛活动(包括拨河比赛、篮球赛)
2 、文艺晚会(包括抽奖、、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目)
3 、元旦会宴
三、晚会筹划组
1 、总策划:方传秘
2 、策划小组成员:方传秘、李x、熊x
3 、后勤保障组:各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员。
4 、礼仪组:供应商接待组(胡x)、客户接待组( 秦x )、业界接待组(戴x)、内部人员接待组(陈x)。
5 、晚会节目组:李x
6 、晚会主持组:(待定)
7 、比赛活动小组:胡x
四、晚会现场工作人员分工安排:
1 、场景布置人员:刘x、
2 、晚会现场负责人:李x
3 、晚会现场协调:李x
4 、宾客引导人员:胡x
5 、现场准备工作人员:办公室所有文员,由陈x带队
6 、现场秩序维护:李x、保安队
7 、比赛活动负责人:胡x
8 、音响设备组:赵x
9 、安全保障组:李x、保安队
五、元旦比赛活动时间
1 、拨河比赛( 2013-12-31 11 : 00 )
2 、篮球赛( 2013-12-31 14 : 00 )
六、晚会流程
1 、 16 : 30 入场
2 、播放背景音乐《超越梦想》
3 、舞蹈开场( 由专业老师指导)
4 、主持人上台(欢迎词)
5 、领导(负责人)、经理致词( 10 分钟)
6 、优秀员工表彰及颁奖(优秀员工发言及合影)
7 、开餐
8 、节目表演、抽奖、互动游戏、即兴节目等(所有表演内节目均以专业老师指导,所有的歌唱表演必须由内部删选)
9 、晚会结束——全体演职人员大合唱:暂定《明天会更好》,全体人员合影。
10 、后勤组安排人员收拾物品并整理场地,并组织人员按秩序上车回厂。
七、晚会筹划工作安排
1 、总策划: 方传秘负责所有活动筹划的监督
2 、策划组:负责活动的计划编写扩流程制作,协调沟通各小组的工作。
3 、部门负责人动员工作(完成期限: 2013-11-21 )
负责人:各部门负责人
做好各部门负责人的思想工作,使其全情投入,通过他们对下属的了解帮助发掘有表演潜力的员工,从而提高员工的主动性。负责动员所辖范围内员工主动参与,发掘在娱乐节目方面有特长的员工,鼓励其报名并上台表演。选上的节目,所在部门/ 要给予大力的支持。
4 、节目预选(完成期限: 12 月 25 日)
负责人:人力资源行政部
负责当天晚会节目的选定,保障节目质量。
5 、节目排练(完成期限: 2013 年 12 月 01 日—— 2013年 12 月 25 日)
负责人:人力资源行政部李x
演出现场排演,音效设备设施到位,计划排演 1 次。
6 、会场布置(完成期限:晚会当天)
负责人: 刘x、
陈仕斌、孔x、张x、
负责做好晚会的舞台搭建,音响、场地及背景布置。
7 、礼仪组(完成期限:晚会当天)
负责人:高x 负责大堂接待佳宾,并给予引导
8 、音响设备组:
负责人:赵x 负责现场音响设备安装调试和 DJ 及碟片音乐工作
9 、现场准备工作人员:办公室所有文员,由财务陈香带队
负责分配观众食品并发放到位,晚会开始前负责发放彩旗、荧光棒等互动道具,发放抽奖号码,担当颁奖礼仪,为嘉宾准备好水果、茶水,嘉宾上台时进行引导等一切有关晚会的服务性工作。
10 、通知晚会嘉宾
负责人:市场部、供应链
负责填写和发出请柬(邀请函),通知与会嘉宾准时参加晚会,嘉宾到达现场后安排其入座。(《邀请函》需确认样板格式、数量,印制完成)
11 、晚会现场拍照(完成期限:晚会当天)
负责人:梅x
负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
12 、协调工作
负责人:胡x
负责晚会的人员调动,保证晚会圆满完成。
13 、物资采购与租用
负责人:方x、财务人员、采购课
负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装租用。
14 、道具准备
负责人:采购课、节目组
负责晚会各种游戏道具的准备和传递。
15 、会场秩序维护
负责人:李x、行政保安队
负责观众就坐区域的划定,晚会进场、退场秩序的维护,入场观众的就坐安排,各部门/ 车间主管维持所在部门人员的秩序,做好安全工作。
八、颁奖、抽奖嘉宾:
负责人: a. 特等奖(负责人)、 b. 一等奖(待定