文档介绍：ERP系统:会计电算化的发展趋势
――以SAP为例论述
近日,从一位担任某公司(该公司信息化程度较高,运用世界顶级ERP软件――SAP)财务经理的友人处获悉:招聘不到急需的财务人员。这倒让我感到奇怪:待遇不好,无人应聘吗?不是,前来应聘者很多,其中不乏有财务主管经验、有注册会计师资格的人才。哪他们为什么不行呢?究其原因,应聘者基本上还都只停留在核算层次,而该公司核算是由系统(SAP)自动完成的。需要的是懂SAP、重财务管理、马上能到位的人才,目前人才市场上没有合适的。
这种现状是否说明高校的会计电算化理论与实践教学过时了呢?也不是,他们还是不可动摇的基础,需要的是认清其发展趋势,面向未来加以改进。
随着信息技术的发展,我国电算化会计系统实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的自动化。但现行的绝大部分电算化会计系统是基于手工会计业务流程的会计系统,是用单一财务软件来实现的。事实上,目前先进企业的信息化建设正在逐步实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。在这种发展趋势下,传统意义上的会计电算化将不复存在,取而代之的是全面企业管理软件的财务管理模块或部分。原有的单一财务软件已明显不能满足企业经营管理的需要。企业要求从采购、销售、库存的管理到会计核算、应收应付账款管理、资金和成本管理、财务分析预测等实现一体化,进而实现对整个企业资源的规划和管理。
因此,企业资源规划系统(ERP)应是我国会计电算化的发展趋势。
ERP──Enterprise Resource Planning 企业资源规划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,它反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链,包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等。它的目标是充分协调企业内外部资源,确立企业全面竞争优势。ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统,但是ERP产品有很多,各个厂家产品的风格与侧重点不尽相同,因而其ERP产品的模块结构也相差较大。撇开实际的产品,单从企业的角度来简单描述ERP系统的功能结构,它包含以下内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)、财务管理(会计核算、财务管理)和人力资源管理。这几大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。
ERP系统是以企业业务流程为主导来构建和实现的,它包含和实现了企业大部分业务流程的系统管理。
《牛津英语大辞典》对流程的定义:
一个或一系列连续又规律的行动,这些行动以确定的方式发生或执行,导致特点能够结合的实现;一个或一系列连续的操作。
流程的定义:一个重要的等式
跨职能部门(Cross- Functionality) + 纪律(规则) (Discipline)
= 流程(Process)
    我们来看看单一财务软件与ERP的区别:
     从范围上来看:财务软件是ERP的一部分。ERP涵盖的范围永远比财务软件来的广,它对企业的整个资源进行有效的整合,使企业的资源能够最大化的得以利用。财务管理是ERP中的一个组成部分,可以单独使用或与其他模块紧密集成使用。随着国家财务制度与国际接轨,越来越多的ERP厂商都对财务部分进行了符合中国财务制度的修改。因此在企业选择信息化建设时如果因为资金或想分阶段进行时,建议可以直接选择成熟ERP软件中财务管理部分或进销存部分。这样可以为后续的信息化建设节省资金和时间。
     从工作的机理上来看:财务软件因为只是单纯的针对公司业务进行财务核算和管理,因此财务核算前提是:对各项业务单据编制凭证手工输入系统,系统再进行汇总和分析。财务人员大部分的时间仍然要面对繁琐的财务凭证录入工作而无法将时间用在财务管理上。而ERP中企业的业务是以流程为导向,财务模块通过ERP中的自动分录系统将这些流程紧密集成在一起,针对不同的业务类型自动触发会计事件,而这些会计事件对应的凭证已经预先定义会计科目,所以当业务类型发生时,系统自动产生会计凭证,更新到分类账和总账。财务人员的工作内容就是对这些凭证进行审核或由系统自动审核,这样就大量的减轻财务人员的工作量,将时间集中在财务管理的工作内容中,为公司提供更多的决策依据。
     从功能上来看:目前国内财务软件应该说已经非常成熟,从表面上已经能够满足企业的财务核算要求。但是我们从深层次和管理角度上来看,管理人员或决策高层希望拿到的财务报表不是简单数据的累加,而是希望通过这些报表来对各项业务进行分析,如通过财务提供的销售收入和销售毛利